Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la Ville de Calais et[...]
Référence : O062260710000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Calais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Coordinateur des cérémonies et relations internationales pour la ville de Calais et l'Agglomération Grand Calais Terres et Mers
· Coordination des cérémonies protocolaires de la Ville de Calais et de Grand Calais Terres & Mers en lien avec le cabinet du Maire / Présidente
o Définition des besoins
o Suivi des commandes
o Suivi de l'élaboration des déroulés et repérages sur site / cartons d'invitations / envois en lien avec le service
o Présence protocolaire sur les évènements nécessitants une attention particulière :
- Préparation
- Accueil des invités et partenaires
- Prise de parole pour les préséances
- Suivi du bon déroulement selon le déroulé établi
· Gestion des cadeaux protocolaires
· Coordination et organisation des voeux du Maire / Présidente
· Coordination administrative des marchés de Noël et du village estival
· Organisation des déplacements d'élus
· Huissier lors des conseils municipaux et communautaires
· Suivi et développement des relations internationales
· Gestion administrative des manifestations de la ville
· Renfort de médiation au sein du service Ville d'Art et d'Histoire (uniquement sur sollicitation du service)
· Propositions de solutions de pilotage et de suivi
Profil recherché
De formation Bac + 2 de type BTS tourisme, et expériences exigées d'au moins 5 sur des missions similaires.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement local et des partenaires locaux
maîtrise des règles et usages protocolaires
capacité à planifier, organiser des évènements et activités logistiques
maîtrise de la bureautique
bonnes notions en langue anglaise
permis B
excellent relationnel, grande disponibilité, discrétion
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 08/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
