Coordinateur scolaire (h/f) - Colombes
Référence : O092260616000942
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assure l’accueil physique et téléphonique du service
Rédaction et mise en forme de notes, courriers…
Suivi des dossiers (conseils d’école, élections de parents d’élèves...)
* Relais entre les écoles et les services de la ville
* Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
* Rédaction et mise en forme de notes, courriers ...
* Préparer les dossiers de conseils d'école :
- solliciter les écoles afin de centraliser les dates et les communiquer aux secrétariats des élus(es)
- Compléter les documents à transmettre aux élus(es)
- Solliciter les services concernés par les questions posées lors des CE et centraliser les éléments de réponse dans un outil partagé
- Faire le lien avec les élus-es
- Préparer les courriers de réponses à l'attention des membres du conseil d'école
* Participer à l’organisation des élections de parents d'élèves :
- centraliser les demandes de reprographies
- préparation des enveloppes pour chacune des écoles
- organiser avec les logisticiens la livraison dans les écoles
*Recensement des demandes de matériel en vue des fêtes de fin d’année
*Suivi des demandes de reprographies des écoles
* Suivi des courriers sur le logiciel Net Courrier
* Organiser le classement des dossiers
Profil recherché
Excellente compétences en communication orale et écrite.
Capacité à assurer un accueil chaleureux et professionnel, tant physique que téléphonique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) pour la rédaction et la mise en forme de notes et courriers.
Sens de la présentation et de la clarté dans les documents administratifs.
Capacité à centraliser et organiser des informations (dates des conseils d’école, demandes de matériel, etc.).
Aptitude à coordonner les actions entre différents services et écoles.
Capacité à centraliser les éléments de réponse et à les transmettre de manière efficace.
Capacité à travailler en étroite collaboration avec les élus, les écoles et les différents services de la ville.
Sens du service public et du travail en équipe.
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
Capacité à s’adapter à des situations variées et à gérer des priorités multiples.
Sens de l’écoute et empathie envers les usagers.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/08/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
