DDETS13 - Adjoint(e) Chef(fe) de cabinet du directeur(trice) de la DDETS des Bouches- du-Rhône
Référence : 2026-2331782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DREETS PACA
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Contenu du poste
Il a pour mission d’appuyer la direction pour 3 activités principales, la gouvernance , le déménagement et la qualité et sécurité des actes et process:
Contribuer à la mise en œuvre de la gouvernance et au suivi des décisions prises dans les instances :
-sécuriser le pilotage de la stratégie de la DDETS : politiques prioritaires, feuilles de route, schéma, tableaux de bord
-superviser la gouvernance de la DDETS : élaboration et suivi du planning, préparation des réunions avec le corps préfectoral, le SGC et des instances de gouvernance (CODIR,CODER…) préparation des ordres du jour ,des dossiers, rédaction des relevés de décisions et suivi des décisions.
(présence incontournable à la réunion agenda hebdomadaire, réunion du CODIR hebdomadaire et séminaire des cadres toutes les 4 semaines .
-appuyer la définition et l’animation de projets transverses à la DDETS
-piloter la communication interne et externe avec les agents habilités internet/intranet
Appuyer la direction dans le cadre du déménagement :
-suivi du déménagement à venir :préparer les rencontres formelles et informelles, apporter tout conseil sur les modalités , en lien avec le conseiller prévention
-mise en place de la GED
- responsabilité des échanges avec le SGC et la DREETS
-structuration des échanges avec les chefs de service et les agents
Assurer la qualité et la sécurité des actes et procédures :
-assurer les fonctions de référent égalité et délégué à la protection des données
-référent RGPD
-concourir à la mise en œuvre et au suivi du projet de service : démarche qualité, outils de pilotage, communication
-rédaction et mise à jour des délégations et subdélégations de signature
-contrôle de la qualité formelle des actes relevant de la direction (rédaction-légalité…), mise en place de procédures, soutien au suivi de CIC contrôle interne comptable porté par l’unité budgétaire,
-Conception et accompagnement de la démarche qualité avec une focale spécifique sur la définition de l'offre de service dans une démarche de relation à l'usager, dans le cadre de Service Public +
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle
d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).
Connaissances
- Droit administratif (M)
- Politiques mise en œuvre par la DDETS (A)
- Organisation de l’Administration territoriale de l’État (M)
- Procédures d'instructions spécifiques à chaque domaine d'intervention (N)
Savoir-faire
- Savoir utiliser les outils bureautiques (M)
- expression écrite (E) : Savoir motiver et mettre en forme une décision administrative (E) ; Savoir rédiger un rapport ou un mémoire (M), Savoir mettre en forme une information juridique pour les services (A)
- Savoir planifier les échéances et organiser sa charge de travail pour respecter les délais (M)
- Savoir utiliser les applications informatiques liées aux dispositifs gérés (A)
Savoir-être
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'adaptation ***
- autonomie ****
- rigueur dans l'exécution des tâches ****
- capacité d'initiative ***
- réactivité ***
- Savoir gérer une situation conflictuelle **
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) des Bouches-du-Rhône DDETS 13 est le service de l’État interministériel , sous l’autorité du préfet , du secrétaire général et de la préfète à l’égalité des chances, chargée de la mise en œuvre de ces politiques au niveau départemental.
Il compte 230 agents répartis sur 3 sites (2 à Marseille et 1 à Aix en Provence).
Ils sont actuellement répartis entre 5 pôles "métiers" correspondant aux politiques mises en œuvre.
Localisation administrative et géographique / affectation :
66 A/B rue Saint Sébastien- 13006 Marseille
Descriptif du service
Contexte :
La création de ce poste s’inscrit dans une évolution de l’organigramme de la DDETS marquée notamment par :
- la dissociation des postes de DDETS Adjoint de ceux de chefs de pôle,
- un objectif de plus grande transversalité entre les deux DDETS adjoints d’une part, entre les pôles d’autre part,
- et la création de 5 pôles en lieu et place des 3 pré-existants.
-Pôle protection de l’enfance et personnes vulnérables
-Pôle parcours de la rue au logement
-Pôle emploi entreprises
-Pôle appui aux politiques publiques et aux territoires
-Pôle travail
L’adjoint(e) de la cheffe de cabinet est rattaché(e) à la cheffe de cabinet, laquelle est directement rattachée à la direction, à savoir, le directeur(trice) et ses deux adjoints. Il s’agit d’un recrutement interne, suite à la réorganisation d’une direction
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser la candidature (mail) :
sgc-srh-mobilite-ddi@bouches-durhone.gouv.fr
Contacts pour les informations relatives au poste :
Nathalie DAUSSY (directrice)
ddets-directeur@bouches-du-rhone.gouv.fr
Brice BRUNIER (DDETS Adjoint)
brice.brunier@bouches-du-rhone.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :bureau partagé, basé à Marseille ; les missions sont partiellement télé-travaillables et nécessitent des déplacements
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Directrice / Directeur de cabinet
