[DGA T3E]Assistant(e) de gestion administrative - Service de l'Economie et du Foncier Agricole
Référence : O972260721002331
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez l'accueil et l'organisation pratique du service.
Vous serez chargé(e) de :
* Assister le chef de service dans la tenue de son agenda et les tâches administratives,
* Assister les chefs de bureaux et agents rattachés au service (conception, mise en forme de documents administratifs)
* Assurer la gestion du courrier physique et électronique (rédaction courrier, réception, enregistrement, diffusion et mise dans le circuit),
* Rédiger des documents administratifs, comptes-rendus, procès verbaux de réunion et notes
* Gérer les documents via le logiciel courrier
* Assurer le suivi des réponses aux courriers signalés,
* Assurer le classement et l'archivage des courriers et des dossiers
* Assurer la préparation des réunions (conciliation des agendas, ordre du jour et dossier)
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le bureau compétent.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Assurer la gestion, le suivi des dossiers en portefeuille et les applications dédiées,
* Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau,
* Renseigner les tableaux de suivi du service,
* Assurer l'interface avec le secrétariat de la Direction.
Sous l'autorité du chef de service, vous assurerez l'accueil et l'organisation pratique du service.
Vous serez chargé(e) de :
* Assister le chef de service dans la tenue de son agenda et les tâches administratives,
* Assister les chefs de bureaux et agents rattachés au service (conception, mise en forme de documents administratifs)
* Assurer la gestion du courrier physique et électronique (rédaction courrier, réception, enregistrement, diffusion et mise dans le circuit),
* Rédiger des documents administratifs, comptes-rendus, procès verbaux de réunion et notes
* Gérer les documents via le logiciel courrier
* Assurer le suivi des réponses aux courriers signalés,
* Assurer le classement et l'archivage des courriers et des dossiers
* Assurer la préparation des réunions (conciliation des agendas, ordre du jour et dossier)
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le bureau compétent.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
* Assurer la gestion, le suivi des dossiers en portefeuille et les applications dédiées,
* Assurer la gestion du matériel et des fournitures de bureau,
* Renseigner les tableaux de suivi du service,
* Assurer l'interface avec le secrétariat de la Direction.
Profil recherché
Agent de catégorie C+, B; Filière administrative
Expérience souhaitée dans le domaine
L'agent devra maitriser :
* les techniques de secrétariat
* les procédures administratives de la Collectivité
* le processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM
* l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité
* les circuits de validation de la Collectivité
MOYENS TECHNIQUES
* Maîtriser les logiciels métiers
* Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
* Maitriser la réalisation de tableaux de bord
* Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
SAVOIR-ETRE
* Capacité d'adaptation et d'auto-apprentissage
* Rigueur, sérieux, réactivité
* Sens de l'organisation, des priorités et des urgences
* Discrétion
* Dynamisme
* Etre autonome
* Sens du travail en équipe
* Etre à l'écoute
* Sens du service public
* Disponible
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
