Assistante de direction - CAESM
Référence : O972260804001688
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Rivière-Salée
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Assistant(e) de direction sera en charge des missions suivantes:
- Assister la Directrice de l’Administration générale dans son organisation personnelle et le traitement du courrier, la préparation et l’exécution du budget, et la gestion des instances communautaires, dans la gestion administrative des dossiers, et dans la conduite de projets ;
- Réaliser les différentes actions nécessaires à la finalisation des étapes et à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la mise en œuvre de projets ;
- Participer à la mise en œuvre des missions/actions variées en rapport avec les activités de la Direction de l’Administration générale ;
- Etre référent archives.
Les activités de l'Assistant(e) de direction consisteront à :
- Gérer l'agenda de la Directrice de l'Administration générale ;
- Gérer les appels entrants et sortants ;
- Gérer les courriers et courriels de la DAG ;
- Gérer et suivre les parapheurs (contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la DAG) ;
- Suivre le budget et des certifications de factures avec le supérieur hiérarchique ;
- Prendre des notes et mettre en forme de tous types de documents ;
- Renforcer le secrétariat des assemblées sur la préparation et le suivi des instances, et des actes ;
- Rectifier les pointages de l’équipe ;
- Participer à la bonne exécution des missions et projets confiés en lien avec les activités de la DAG ;
- Effectuer la rédaction des projets de courriers, courriels, notes, supports de présentation des projets, comptes rendus ;
- Classer et archiver tous les documents administratifs.
Profil recherché
Qualifications requises :
- Bonne maitrise du droit administratif ;
- Discrétion professionnelle ;
- Forte polyvalence ;
- Appétence pour des sujets variés ;
- Rigueur ;
- Organisé et méthodique ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Etablir une relation de confiance avec le cadre ;
- Sens du service public ;
- Appliquer les consignes de sécurité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement interne de la CAESM ;
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point …) ;
- Bonne maîtrise des logiciels et applications (Finances, DOTELEC COURRIER, DELIBERATIONS…).
Aptitudes requises :
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens de la qualité du service rendu ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Très bonne capacité de travail en équipe ;
- Dynamisme, réactivité, anticipation, initiative ;
- Qualités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Veuillez, adresser votre candidature au Président de la Communauté d'Agglomération de l'Espace Sud à l'adresse suivante : Zone d'activités économiques de MAUPEOU, 97 215 RIVIERE-SALEE ou à caesm@espacesud.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Assistante / Assistant de direction