Assistante de direction - CAESM

Référence : O972260804001688

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Rivière-Salée
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'Assistant(e) de direction sera en charge des missions suivantes:
- Assister la Directrice de l’Administration générale dans son organisation personnelle et le traitement du courrier, la préparation et l’exécution du budget, et la gestion des instances communautaires, dans la gestion administrative des dossiers, et dans la conduite de projets ;
- Réaliser les différentes actions nécessaires à la finalisation des étapes et à l’atteinte des objectifs fixés dans le cadre de la mise en œuvre de projets ;
- Participer à la mise en œuvre des missions/actions variées en rapport avec les activités de la Direction de l’Administration générale ;
- Etre référent archives.

Les activités de l'Assistant(e) de direction consisteront à :
- Gérer l'agenda de la Directrice de l'Administration générale ;
- Gérer les appels entrants et sortants ;
- Gérer les courriers et courriels de la DAG ;
- Gérer et suivre les parapheurs (contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la DAG) ;
- Suivre le budget et des certifications de factures avec le supérieur hiérarchique ;
- Prendre des notes et mettre en forme de tous types de documents ;
- Renforcer le secrétariat des assemblées sur la préparation et le suivi des instances, et des actes ;
- Rectifier les pointages de l’équipe ;
- Participer à la bonne exécution des missions et projets confiés en lien avec les activités de la DAG ;
- Effectuer la rédaction des projets de courriers, courriels, notes, supports de présentation des projets, comptes rendus ;
- Classer et archiver tous les documents administratifs.

Profil recherché

Qualifications requises :
- Bonne maitrise du droit administratif ;
- Discrétion professionnelle ;
- Forte polyvalence ;
- Appétence pour des sujets variés ;
- Rigueur ;
- Organisé et méthodique ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles ;
- Etablir une relation de confiance avec le cadre ;
- Sens du service public ;
- Appliquer les consignes de sécurité ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du fonctionnement interne de la CAESM ;
- Maîtrise du pack office (Excel, Word, Power point …) ;
- Bonne maîtrise des logiciels et applications (Finances, DOTELEC COURRIER, DELIBERATIONS…).

Aptitudes requises :
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Sens de la qualité du service rendu ;
- Discrétion, confidentialité ;
- Très bonne capacité de travail en équipe ;
- Dynamisme, réactivité, anticipation, initiative ;
- Qualités rédactionnelles.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Veuillez, adresser votre candidature au Président de la Communauté d'Agglomération de l'Espace Sud à l'adresse suivante : Zone d'activités économiques de MAUPEOU, 97 215 RIVIERE-SALEE ou à caesm@espacesud.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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