DGDDI (DNGCD) - Chargé(e) de gestion de contrat H/F

Le/la Chargé(e) de Gestion de contrat gère l’ensemble du cycle de vie d’un contrat, de la phase d’élaboration d’une proposition à la clôture du projet en collaboration avec la Division Administrative et Financière (DAF). Il est le référent métier de la DMCO pour la DAF pour la rédaction, la négociation, la signature des marchés. Il est l’acteur principal du suivi des contrats, et l’interlocuteur unique des prestataires pendant l’exécution des marchés. Il a comme attributions la coordination, le pilotage et le contrôle des activités en lien avec les contrats de commande publique relevant du Maintien en Condition Opérationnelle des moyens navals de la DNGCD.
Il/elle est rattaché(e) au Chef(fe) de la Division Maintien en Condition Opérationnelle – Naval.

Ses principales missions relèvent de quatre domaines d’activités :
1) Suivi de la dépense
- maîtriser les marchés notifiés (commandes et appels en garantie)
- analyser et recenser avec le Chargé de Suivi Administratif Support DMCO les écarts aux contrats et les anomalies remontées par les utilisateurs
- créer et maintenir à jour le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) notamment son format, sa codification et sa fréquence
- participer à la préparation du budget de la maintenance navale (coûts de gestion et demandes d’évolution)

2) Rédaction et suivi de contrats
- garantir le respect Qualité, Coût, Délai des prestations livrées par le titulaire de marché
- suivre l’exécution des marchés (application des dispositions contractuelles et des pénalités de retard)
- participer aux expressions de besoin concernant les contrats de commande publique, pour les acquisitions et la maintenance des moyens, des équipements et des logiciels
- administrer et faire évoluer les contrats (rédaction CCTP et CCAP en lien avec la DAF)
- rédiger les supports d’utilisation à destination des unités pour aide à la compréhension et à la mise en application des clauses des contrats (nouveaux contrats et avenants)
- accompagner et assister les services et unités pour la mise en œuvre optimale du processus d’achat

3) Veille et RETEX
- assurer la veille réglementaire applicable aux contrats de la commande publique
- former/informer sur les contraintes/obligations liées à la commande publique
- proposer les évolutions à apporter aux contrats à venir (avenants) et marchés en cours
- préparer les nouveaux marchés de maintenance navale

4) Pilotage et contrôle interne
- gérer la relation administrative des contrats relevant du MCO (équipements, services et logiciels) avec les titulaires avec le soutien de la DAF.
- notifier les manquements (non respect Qualité, Coût, Délai des interventions réalisées par le titulaire de marché et/ou ses prestataires)
- créer et suivre les outils et tableaux de bord pour l’aide au pilotage des contrats
- suivre le plan d’actions correctives convenues (application des pénalités)
- animer les Comités Contractuels avec les titulaires (préparation, animation, compte-rendu)