DIRECTEUR ADMINISTRATION GENERALE (h/f) - GRAND MONTAUBAN COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION
Référence : O082261012000679
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Montauban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe Ressources, La Direction de l’Administration générale regroupe plusieurs fonctions supports concourant au fonctionnement quotidien de la collectivité :
• Le Service Moyens généraux ;
• Le Service Accueil général ;
• Le Service Régie technique de l’Hôtel de Ville ;
• Le Service Courrier ;
• Le Service Mécanique.
Le Directeur assure le management et la coordination de ces activités et veille à la continuité, à la qualité et à l’efficience des prestations délivrées aux services et aux usagers.
Objectifs du poste :
Le Directeur de l’Administration générale pilote et coordonne les fonctions supports placées sous sa responsabilité et garantit leur bon fonctionnement au service de l’ensemble des directions de la collectivité.
Il veille à la sécurisation juridique, administrative et organisationnelle des activités de la direction, à la fiabilité des procédures et au respect des dispositions législatives, réglementaires et internes applicables.
Il conseille la DGA Ressources et accompagne les responsables de service dans l’analyse des situations complexes, la sécurisation de leurs pratiques et l’évolution de leurs procédures.
Il contribue à la modernisation et à la simplification des processus administratifs, à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue de la qualité du service rendu.
Il assure enfin le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et contractuels nécessaires au fonctionnement des services placés sous sa responsabilité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o082261012000679-directeur-administration-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences requises :
Savoirs :
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales ;
• Connaissance des principes de management et d’organisation des services ;
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de suivi des dépenses ;
• Connaissance des principes de la commande publique et du suivi des prestations externalisées ;
• Connaissance des règles d’hygiène, de prévention et de sécurité applicables aux activités de la direction ;
• Connaissance des enjeux liés aux circuits du courrier, à la gestion documentaire et à leur dématérialisation.
Savoir-faire :
• Manager et coordonner des équipes aux métiers diversifiés ;
• Organiser, planifier et prioriser l’activité de plusieurs services ;
• Piloter conjointement des activités réalisées en régie et des prestations externalisées ;
• Organiser et sécuriser des circuits administratifs transversaux ;
• Élaborer et suivre un budget ;
• Définir et exploiter des indicateurs d’activité, de coûts et de qualité ;
• Contrôler la qualité des prestations et le respect des niveaux de service attendus ;
• Analyser les dysfonctionnements et mettre en œuvre des solutions opérationnelles ;
• Anticiper les besoins et garantir la continuité du service ;
• Conduire des réunions et coordonner différents intervenants ;
• Rendre compte de manière synthétique et formuler des propositions d’arbitrage.
Savoir-être :
• Qualités managériales et capacité à fédérer ;
• Sens de l’organisation et des priorités ;
• Réactivité et capacité de décision ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Qualités relationnelles et aptitude au dialogue ;
• Capacité d’adaptation et pragmatisme ;
• Disponibilité et sens du service public.
Profil recherché :
-Expérience confirmée en management et en pilotage de services opérationnels ou supports ;
-Capacité à encadrer des activités diversifiées et à organiser les moyens humains, matériels et financiers nécessaires à leur fonctionnement ;
-Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines du management, de la gestion, de l’administration publique ou du pilotage de services.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)
via le lien uniquement à :
Monsieur le Président du Grand Montauban Communauté d’Agglomération -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/11/2026
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Responsable de coordination administrative
