Directeur-trice adjoint-e de l'unité Administration du Siège

L’unité Administration du Siège (ADS) est l’interlocuteur de l’ensemble des directions nationales localisées au siège qu’elle accompagne dans la gestion administrative quotidienne de leur structure tout en veillant au bon fonctionnement des moyens mis à leur disposition pour conduire leurs activités. Dirigée par l’Administratrice du siège, par ailleurs directrice de l’unité, cette unité est composée d’une trentaine de personnes réparties au sein des services d’appui suivants : ressources humaines, gestion budgétaire, logistique, patrimoine, prévention, formation ou encore communication.

Vous serez placé.e sous l’autorité de la directrice d’unité et participerez activement au pilotage stratégique, administratif, financier et opérationnel des services de l’unité. Vous coordonnerez tout ou partie de leurs activités dans une dynamique de développement de la transversalité avec une attention particulière portée à la qualité du service rendu. 

Vous piloterez le collectif de l’unité en encadrant et accompagnant les responsables d’équipes et leurs agents et animerez de manière coordonnée certains services qui sont par ailleurs mutualisés avec d’autres centres (service achat par exemple). Vous veillerez en particulier à la mise en œuvre opérationnelle et à la sécurisation des procédures dans le respect du cadre fixé. Vous initierez et piloterez des projets d’évolution organisationnelle, technique ou transversale selon les besoins identifiés. Outre vos fonctions d’adjoint, vous dirigerez le pôle des affaires générales incluant la logistique, les marchés de fonctionnement et le suivi des travaux.

Vous serez amené.e également à assurer une fonction de représentation de la directrice lorsque nécessaire et participerez à la préparation des dossiers afférents (réunions de copropriétés par exemple).