Directeur-trice Adjoint-e protocole et événementiel - REGION OCCITANIE
Référence : O031260924001047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Montpellier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL) a pour principales missions la gestion de la relation aux usagers, qu’ils soient internes à l’administration régionale (élus/DG/agents) ou extérieurs (usagers des services publics régionaux, bénéficiaires de politiques régionales, etc.), l’organisation des manifestations officielles de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et l’accompagnement protocolaire de l’exécutif.
Au sein de cette Direction, la Direction Adjointe du protocole et de l’événementiel regroupe cinq services, composés de 70 agents, répartis sur les deux sièges Régionaux, situés respectivement à l’Hôtel de Région de Toulouse et à celui de Montpellier :
- Le service protocole et événementiel (bi-site) et le service technique et audiovisuel (bi-site) assurent l’organisation des manifestations et des cérémonies protocolaires, qu’elles soient directement pilotées par la collectivité ou menées en partenariat (plus de 1 500 événements par an en moyenne). Ils prennent également en charge la gestion technique et logistique des espaces dédiés ;
- Le service chauffeurs et navette (bi-site) est responsable du transport de la Présidence et des élus régionaux ;
- Le service sécurité assure la sécurisation de l’Hôtel de Région de Toulouse ainsi que celle des manifestations ;
- Le service restauration gère la restauration administrative destinée aux agents régionaux sur les deux Hôtels de Région.
Vous avez pour mission de diriger, animer et piloter l’ensemble des activités et des ressources de la direction adjointe et de ses services.
Vous êtes également chargé.e de coordonner et d’organiser, y compris sur le terrain, l’accueil et l’organisation des manifestations officielles de la collectivité, que celles-ci se déroulent dans les Hôtels de Région, dans ou en dehors du territoire régional.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Supervision et facilitation de l’activité des collaborateurs de la Direction Adjointe
- Mise en place et animation des groupes de travail nécessaires
- Entretien des relations utiles avec la Directrice, la Directrice Déléguée, la Direction générale, le Cabinet et les élus responsables, dans le cadre des procédures en vigueur et directives de la hiérarchie
- Participation au comité directeur de la Direction, organe principal du management
- Représentation de la Direction en interne à l’Institution et auprès des partenaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031260924001047-directeur-trice-adjoint-e-protocole-evenementiel?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous bénéficiez d’une expérience similaire en collectivité et vous possédez les qualités managériales requises et une aptitude à l'encadrement du personnel.
Vous maîtrisez ainsi les principes et techniques de médiation et de résolution de conflits.
Vous savez aussi mettre en œuvre des techniques d’animation, de pilotage des équipes et de conduite de réunions.
Vous connaissez par ailleurs les usages protocolaires et de l’événementiel. Vous avez une appétence pour les thématiques de sécurité et de la restauration collective.
Doté.e de grandes qualités relationnelles (sens de l'écoute, du contact, diplomatie), vous avez le sens du travail en équipe et vous êtes garant.e de l'image de la collectivité.
Vous savez coordonner les opérations sur différents lieux et avez une bonne gestion du stress, une capacité à réagir efficacement et à être proactif.ve.
Vous possédez un grand sens de l'organisation.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de ponctualité.
SPECIFICITES DU POSTE :
• Horaires spécifiques et possibilité de mobilisation les week-ends nécessitant une certaine disponibilité
• Déplacements fréquents sur le territoire régionale
• Travail en bi-site
• Ce poste ouvre droit à la NBI.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
-
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH …) doivent être adressées en un seul PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié 26-09-124 DUPL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 25/10/2026
-
Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
