Directeur (trice) de l'état-civil et des élections - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976260717000214
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Excellence Sportive et Vie Citoyenne, le
Directeur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'état
civil, aux élections et à la citoyenneté administrative.
Il garantit :
• La sécurité juridique des actes d'état civil ;
• La bonne organisation des scrutins ;
• La continuité du service public ;
• La modernisation et la dématérialisation des procédures ;
• La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.
A. Piloter la Direction de l'État Civil et des Élections :
• Définir les orientations stratégiques de la direction.
• Élaborer et suivre le projet de direction.
• Organiser le fonctionnement des services.
• Assurer la continuité du service public.
• Superviser les responsables de service.
• Conduire les démarches d'amélioration continue.
• Élaborer les tableaux de bord de suivi.
B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil :
• Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes.
• Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ;
aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectifications
administratives ;
• Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ;
• Assurer la lutte contre les fraudes à l’état civil ;
• Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ;
l'INSEE ; les officiers de l'état civil.
C. Organiser et sécuriser les élections :
• Préparer les scrutins électoraux.
• Superviser la tenue de la liste électorale.
• Organiser la commission de contrôle.
• Élaborer les plannings électoraux.
• Préparer les bureaux de vote.
• Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés.
• Superviser les remontées de résultats.
• Assurer les relations avec les services préfectoraux.
D. Développer la modernisation et la dématérialisation :
• Piloter les projets numériques de la direction.
• Développer les demandes d'actes en ligne.
• Améliorer les outils métiers.
• Déployer des procédures simplifiées pour les usagers.
• Suivre les projets d'archivage électronique.
E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif :
• Élaborer le budget de la direction.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Préparer les marchés et conventions nécessaires.
• Suivre les indicateurs financiers.
F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALES
Le Directeur :
• encadre l'ensemble des agents de la direction ;
• conduit les entretiens professionnels ;
• identifie les besoins de formation ;
• assure la diffusion des procédures ;
• développe une culture de performance et de
Profil recherché
Manager des équipes importantes.
Élaborer une stratégie de direction.
Rédiger des notes d'aide à la décision.
Animer les différents sites
Conduire des projets complexes.
Gérer les situations sensibles ou contentieuses.
Utiliser les logiciels métiers de l'état civil et des élections, l’Espace Citoyen.
Savoir-être
• Sens élevé du service public.
• Neutralité.
• Loyauté institutionnelle.
• Leadership.
• Diplomatie.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité.
• Discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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- Lettre de motivation
-CV
- Diplôme le plus élevé -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché hors classe
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Art. L343-1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable du service population
