Directeur/Directrice service à la population - Commune de Gosier
Référence : O971261005001423
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Gosier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur/Directrice du pôle citoyenneté, la directrice des services à la population participe et met en œuvre les orientations stratégiques dans les domaines des services à la population (état civil, élections, cimetière, archives municipales). Elle assure la coordination et la supervision des services et actions rattachés. Elle travaille, en transversalité, avec l’ensemble des directions, des élus et des partenaires.
Pilote et met en œuvre la politique relative aux services à la population
Traduit les orientations politiques et met en œuvre l’organisation conformément au projet d’administration de la ville.
Accompagne les élus dans la définition et la réalisation des projets structurants.
Coordonne les activités des services d’état civil, élections, opérations funéraires, CNI-passeports et archives.
Pilote l’organisation des scrutins et le suivi de la liste électorale.
Assure le suivi des jurés d’assises et du recensement citoyen.
Coordonne la gestion des titres d’identité et les démarches administratives
Supervise l’instruction et la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports.
Coordonne l’organisation des rendez-vous, l’accueil et l’information des usagers.
Garantit le respect des procédures et des délais liés aux demandes de titres.
Suit les relations avec les services de l’État et les partenaires institutionnels compétents.
Traite les situations complexes et propose les solutions adaptées aux usagers et aux élus.
Supervise l’état civil et les opérations funéraires
Contrôle et sécurise l’établissement des actes et documents d’état civil.
Supervise la gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires.
Accompagne la responsable de service dans la gestion administrative et opérationnelle du cimetière.
Assure le suivi des procédures et dossiers complexes liés à l’état civil et aux opérations funéraires.
Garantit la qualité de l’accueil et de l’information délivrée aux administrés.
Définit et met en œuvre la politique archivistique et électorale
Définit et met en œuvre les orientations relatives aux archives communales.
Coordonne la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives.
Pilote l’organisation des opérations électorales et coordonne la mise à jour de la liste électorale.
Supervise les opérations liées au recensement citoyen et aux jurés d’assises.
Développe les relations avec les partenaires institutionnels et les services compétents.
Encadre et organise la direction
Élabore, gère et suit le budget de la direction
Développe des outils de pilotage et d’évaluation des dispositifs mis en place
Accompagne et encadre les agents dans la réalisation de leurs missions
Profil recherché
Formation
Formation supérieure juridique avec connaissances de l’organisation de la fonction publique territoriale
Expertise confirmée en matière d’état civil et de droit funéraire,
Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Aptitudes techniques
Maîtrise du cadre réglementaire de l’état civil.
Bonne connaissance des procédures CNI-passeports.
Maîtrise de la réglementation électorale et des opérations funéraires.
Connaissance de la gestion et de la conservation des archives.
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des outils de suivi et de reporting et des logiciels bureautiques et métiers
Qualités principales
Sens du service public
Rigueur et fiabilité
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité et réactivité
Capacités à animer un groupe
Autonome, sachant prioriser et décider
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
CV + LM
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2027
-
Responsable du service population
