Responsable du service archives - Commune de Gosier
Référence : O971261005001112
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Gosier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable des archives participe à la définition des orientations stratégiques pour les Archives municipales. Il/Elle contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des archives.
Gère l’accueil des Archives Municipales
Accueille et informe le public (réception, orientation, enregistrement, mise à disposition des archives)
Surveille les espaces et le respect des procédures de communication des documents
Réalise des recherches à l’intention des publics internes et externes
Gère les demandes d’administrés (en vis-à-vis, par mail)
Assure le traitement et la conservation réglementaires des archives municipales
Traite les fonds d’archives en effectuant des travaux de collecte, de tri, de classement, de description et de récolement
Réalise des recherches archivistiques
participe à la politique de conservation préventive et curative des archives (transport, dépoussiérage, conditionnement, rangement, manutention,…)
Surveille les conditions de conservation matérielle des collections (température, humidité, poussière, insectes,…) et participe à la mise en sécurité des personnes, du bâtiment et des archives (précautions contre le vol, les incendies, …)
Met en œuvre la procédure réglementaire d’élimination d’archives publiques
Développe le conseil et la valorisation en matière d’archives
Guide, oriente et soutient les services contributeurs dans l'adoption et la mise en œuvre de pratiques efficaces d'archivage
Assure l’organisation logistique de réunions et/ou de manifestations en lien avec les archives
Anime et pilote le service
Anime l’équipe
Elabore et suit le budget du service
Suit l’activité du service via des tableaux de bord
Rédige les documents administratifs et opérationnels nécessaires à l’activité du service
Profil recherché
Formation
Formation supérieure dans la gestion des archives ou expérience sur des postes similaires
Aptitudes techniques
Bonne connaissance du domaine archivistique
Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
Maîtrise de l’outil informatique et des outils archivistiques
Maîtrise des techniques de conservation et de numérisation des documents
Connaissance des logiciels de gestion des archives
Compétences en gestion de projet et en management d'équipe
Qualités principales
réserve et discrétion
rigueur
sens de l’écoute
disponibilité
sens du service public
capacités à animer un groupe
autonome
capacités rédactionnelles et relationnelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV+ Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable du service population
