Gérant(e) agence postale et secrétariat de mairie - COMMUNE DE PASLIERES
Référence : O063260707002179
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paslières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite au départ de l'agent en charge de ce poste, nous recherchons une personne pour effectuer l'accueil, du secrétariat de mairie et gérer l'agence postale
Missions principales :
- Réalisation de l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : gestion des carrières, gestion des ressources humaines,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de l’agence postale communale (gestion des fonds, de la caisse, des stocks),
- Assurer l’assistance, le conseil, la préparation et le suivi du travail des élus et de l’autorité territoriale,
- Participer à l’ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public,
Missions annexes :
- Autres opérations de la compétence de la commune : comptabilité, paie, carrière, facturation périscolaire, gestion de la location de la salle des fêtes, …
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats,
Profil recherché
Savoir-faire :
- Elaboration et mise à jour des actes d’état civil (naissance, décès, mariage), et tenue des registres,
- Elaboration des actes administratifs, mise en forme et classement des documents administratifs,
- Assurer le secrétariat du maire et des élus,
- Accueil, renseignement et orientation du public,
- Traitement des demandes journalières des administrés ou des administrations,
- Gestion de l’inscription sur les listes électorales,
- Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote,
- Préparation, organisation, et suivi du conseil municipal,
- Contrôle de la légalité des actes produits,
- Gestion du cimetière (différents actes, gestion demande de travaux des prestataires, opérations d’attributions ou renouvellement de concessions, mise à jour des fiches d’identification, …)
- Assistance et conseil aux élus,
- Préparation et organisation des élections,
- Gestion de l’urbanisme (ensemble des demandes CU, DP, PC)
- Assurer le recensement militaire et délivrer les attestations correspondantes,
- Gestion du recensement de la population,
- Elaboration des conventions de location de la salle des fêtes,
- Préparer et suivre les dossiers de subventions,
- Gestion de l’agence postale communale,
- Gestion de la paie,
- Comptabilité,
- Gestion de la carrière des agents,
- Gestion des ressources humaines,
- Préparation, élaboration, exécution et clôture d’un budget,
- Utiliser les outils informatiques,
- Gérer les conflits,
- Assurer une veille juridique,
Savoirs être :
- Discrétion (secret professionnel),
- Rigueur,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Qualités relationnelles, d’écoute, et pédagogiques,
- Sens de la communication,
- Esprit d’initiative,
- Organisation, Autonomie,
- Sens du service public,
- Disponibilité
Poste à pourvoir au plus tôt le 17 août 2026 si disponibilité, au plus tard le 1er septembre 2026 à définir au moment du recrutement
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
