Gestionnaire administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE
Référence : O042260724000315
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du service territorialisé du territoire de Roanne, contribuer au bon fonctionnement des actions relevant de la Protection Maternelle et Infantile.
Assurer la gestion du secrétariat des assistants maternels, MAM et établissements d'accueil du jeune enfant.
Assurer la gestion du centre de vaccination pour les enfants plus de 6 ans de Roanne.
Assurer des tâches administratives liées à l'activité de la PMI.
Activités principales :
En tant que gestionnaire administratif, il s’agira pour vous d’assurer l’accueil et la gestion des séances de vaccinations plus de 6 ans ainsi que d’assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers relevant du service accueil petite enfance.
Vous serez amené à gérer plusieurs boites mails, en lien avec le poste et participer à des groupes de travail.
Vous participez au secrétariat de l’ensemble des agents de l’équipe Petite Enfance et du Responsable Service Territorialisé,
Vous assurez le traitement et le suivi administratif des dossiers d’agrément des assistants maternels et des Maisons d'Assistantes Maternels en veillant au respect de la procédure.
Vous assurez également le secrétariat et l'animation des réunions d’informations d’agrément des assistants maternels.
En ce qui concerne les établissements d’accueil collectif, vous êtes chargé du traitement administratif des dossiers des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des professionnels et partenaires en lien avec le poste.
Parallèlement, il vous sera confié les missions suivantes :
- Assurer les liaisons avec les différents services du Département,
- Suivre les commandes de matériel ou de fournitures pour le service PMI,
- Gérer le courrier dans le logiciel Elise et plusieurs boites mails, en lien avec le poste,
- Assurer l’accueil et la gestion des séances de vaccinations plus de 6 ans.
Activités complémentaires :
Assurer ponctuellement une polyvalence des tâches du Territoire.
Assurer la gestion des plannings centralisés PMI sur le territoire.
Assurer la gestion des stocks des commandes de fournitures pour le service PMI.
Spécificités du poste :
Gestion de dossiers relevant de procédures administratives réglementées par le code de santé publique et code de l’action sociale et des familles.
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Profil recherché
Nous recherchons un candidat qui connait la législation et la réglementation liées à l’accueil du jeune enfant et plus particulièrement, la réglementation sur les assistants maternels et les établissements d’accueil du jeune enfant.
Une connaissance de l’environnement et des partenaires locaux dans le secteur social et médico-social est attendue.
Le profil recherché doit savoir instruire un dossier, maitriser les délais, planifier des rendez-vous.
Vous possédez des capacités d’analyse, de rédaction, et vous savez gérer les priorités.
Par vos qualités relationnelles et humaines, vous savez être à l’écoute et faire preuve de bienveillance. Vous savez également gérer une situation conflictuelle.
Une maîtrise des outils informatiques Word, Excel, IODAS WEB, HORUS…., … est souhaitée.
Vous aurez à gérer plusieurs activités en parallèle et aurez à vous adapter à la charge de travail fluctuante.
Diplôme souhaité : Diplôme de niveau 4 (bac) minimum
Pré requis : Permis B
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Pascale BOURGIER, Responsable Service Territorialisé de Roanne
Tel : 04 77 23 24 17. Mail :pascale.bourgier@loire.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
