Gestionnaire administratif à l'Académie des Arts (h/f) - Thiais
Référence : O094260615001494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thiais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Afin de renforcer l’équipe de l’Académie des arts, la collectivité recrute un(e) :
Gestionnaire administratif F/H
Rattaché(e) à la responsable de l’Académie des arts, vous exécuterez des actes administratifs et de gestion courante dans le cadre de la structure « Académie des Arts ». Vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’Académie des Arts. Vous informerez et orienterez dans les différents domaines les élèves, les parents, les professeurs et les intervenants extérieurs.
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes :
• Rédiger les documents et actes administratifs,
• Assurer la liaison avec le logiciel de la ville et mise à jour du logiciel de l’académie,
• Assurer l’accueil du public, répondre au téléphone et filtrer les appels téléphoniques,
• Organiser les rendez-vous,
• Organiser, planifier et effectuer les préinscriptions, inscriptions et réinscriptions,
• Assure le suivi des élèves (présences, absences),
• Préparer les dossiers d’inscription des classes à horaires aménagés et les bulletins trimestriels,
• Assurer le suivi des professeurs (présence/paye),
• Planifier et organiser les spectacles avec les professeurs, le service culturel et les services techniques,
• Assurer l’accueil des parents et la surveillance des enfants lors des différentes manifestations,
• Gérer le matériel (réparation, entretien, location).
Conditions de recrutement :
Cadre d’emploi : Adjoint administratif (cat C)
Recrutement par voie de mutation ou de détachement.
Rémunération :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Avantages collectivement acquis : prime assiduité et prime annuelle
Participations employeur pour la mutuelle santé labellisée (15 €) et le contrat-groupe prévoyance (30 €)
Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine modulable (9h – 12h30 / 13h30 - 19h).
Profil recherché
Connaissances générales des techniques de gestion et secrétariat.
Connaissances de base des différentes activités artistiques enseignées
Solides connaissances de l’accueil du public.
Respect de la confidentialité des informations et des données
Etre à l’écoute et savoir travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, en format PDF, à :
Monsieur le Maire
par courriel à l'adresse : recrutement@ville-thiais.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
