Gestionnaire administratif et juridique (F/H) - COMMUNE DE COLMAR
Référence : O068260611000633
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif et juridique (F/H)
Au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, vous serez le/la garant(e) de la sécurité juridique et administrative des procédures liées aux Établissements Recevant du Public (ERP). Vous piloterez l'organisation de la Commission Communale de Sécurité (CCS) de la Ville de Colmar et, de manière ponctuelle, des commissions des ERP avec locaux à sommeil pour Colmar Agglomération.
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :
1. Pilotage et Secrétariat des Commissions de Sécurité (CCS)
* Référent unique des CCS auprès des partenaires institutionnels (SIS 68, Préfecture)
* Organisation du calendrier annuel des visites, gestion des réunions de secrétariat et coordination des membres de la commission
* Analyse des dossiers en amont (PV précédents, RVRAT, etc.), convocation des membres et information préalable des exploitants
* Rédaction et transmission des avis écrits motivés destinés à la Sous-commission départementale
2. Gestion juridique, suivi administratif et contentieux
* Rédaction des procès-verbaux (PV), des courriers de notification, des courriers de relance et des notes de synthèse (notamment en cas d'avis défavorables)
* Rédaction des arrêtés d'ouverture ou de fermeture, des mises en demeure et engagement juridique des mesures coercitives
* Facturation des astreintes et des éventuels travaux d'office en cas de fermeture forcée
* Tenue d'un tableau de suivi partagé, reporting régulier auprès de la direction et des présidents de commission, et élaboration du bilan statistique annuel
3. Gestion administrative et comptable des marchés publics
* Participer à la rédaction, à la passation et à la mise à jour des marchés publics du service (notamment le groupement de commande "mise en sécurité des bâtiments menaçant ruine et locaux à sommeil")
* Assurer l'exécution comptable des marchés (bons de commande, paiement des prestataires, refacturation des travaux d'office, gestion et relance des impayés)
* Assurer le lien et le suivi opérationnel entre les prestataires et les bénéficiaires des marchés
Parallèlement, vous participez à la gestion quotidienne du flux d'informations du service (accueil téléphonique, tri, enregistrement et mise sous pli du courrier).
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260611000633-gestionnaire-administratif-juridique-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
