Gestionnaire administratif et juridique (F/H) - COMMUNE DE COLMAR
Référence : O068260611000633
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Colmar
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif et juridique (F/H)
Au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, vous serez le/la garant(e) de la sécurité juridique et administrative des procédures liées aux Établissements Recevant du Public (ERP). Vous piloterez l'organisation de la Commission Communale de Sécurité (CCS) de la Ville de Colmar et, de manière ponctuelle, des commissions des ERP avec locaux à sommeil pour Colmar Agglomération.
A ce titre, les missions principales sont les suivantes :
1. Pilotage et Secrétariat des Commissions de Sécurité (CCS)
* Référent unique des CCS auprès des partenaires institutionnels (SIS 68, Préfecture)
* Organisation du calendrier annuel des visites, gestion des réunions de secrétariat et coordination des membres de la commission
* Analyse des dossiers en amont (PV précédents, RVRAT, etc.), convocation des membres et information préalable des exploitants
* Rédaction et transmission des avis écrits motivés destinés à la Sous-commission départementale
2. Gestion juridique, suivi administratif et contentieux
* Rédaction des procès-verbaux (PV), des courriers de notification, des courriers de relance et des notes de synthèse (notamment en cas d'avis défavorables)
* Rédaction des arrêtés d'ouverture ou de fermeture, des mises en demeure et engagement juridique des mesures coercitives
* Facturation des astreintes et des éventuels travaux d'office en cas de fermeture forcée
* Tenue d'un tableau de suivi partagé, reporting régulier auprès de la direction et des présidents de commission, et élaboration du bilan statistique annuel
3. Gestion administrative et comptable des marchés publics
* Participer à la rédaction, à la passation et à la mise à jour des marchés publics du service (notamment le groupement de commande "mise en sécurité des bâtiments menaçant ruine et locaux à sommeil")
* Assurer l'exécution comptable des marchés (bons de commande, paiement des prestataires, refacturation des travaux d'office, gestion et relance des impayés)
* Assurer le lien et le suivi opérationnel entre les prestataires et les bénéficiaires des marchés
Parallèlement, vous participez à la gestion quotidienne du flux d'informations du service (accueil téléphonique, tri, enregistrement et mise sous pli du courrier).
Profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260611000633-gestionnaire-administratif-juridique-h?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
