Gestionnaire Administratif (h/f) - HYERES LES PALMIERS
Référence : O083260928001152
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hyères
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Population permet d'être au service des administrés : élections, recensement citoyen, état civil, titres d'identité, secrétariat de fractions, accueil et standard, attestations d'accueil des étrangers, objets trouvés, concessions et opérations funéraires.
Pour ce faire la ville d' Hyères recherche un agent pour instruire les demandes d'inscriptions sur les listes électorales, gérer le répertoire électoral unique, participer à l'organisation des élections et en instruire les demandes de recensement citoyen.
Au coeur de la relation avec les résidents, le service Population, assure les principales démarches administratives et citoyennes de la commune. Rattaché au Pôle Elections et Recensement Citoyen, constitué de 3 agents, le gestionnaire accompagne les habitants dans leurs démarches et contribue au bon fonctionnement des services publics de proximité.
Gestion des listes électorales et du répertoire électoral unique (REU) :
Instruction des dossiers d'inscriptions, rejets de dossiers d'inscriptions ou radiations d'élécteurs.
Modifications sur nos listes de données transmises par le REU.
Enquêtes administratives :
Enregistrement des retours de cartes électorales.
Enquête sur l'attache communale de l'électeur : SIG, VisuDGFIP, Siècle, Pappers, Synbird etc.
Organisation administrative et technique de scrutin électoral :
préparation de documents nécessaires à un scrutin : gestion personnel, listes d'émargements, édition-envoi-retours de carte électorales, procurations à instruire, tableaux divers...).
Préparation matérielle pour les 51 bureaux de vote, organisation du scrutin en transversalité avec les services opérationnels.
Gestion des journées électorales et remontées des résultats : gestion retour des agents et matériel, accueil téléphonique etc.
Recensement citoyen :
Instruction des dossiers en collaboration avec le Centre de Service National et de la Jeunesse et gestion des courriers.
Gestion quotidienne du service :
Accueil physique et téléphonique, traitement courriers et mails, dossiers en cours et archivage.
Profil recherché
Savoirs (connaissances ...) :
Réglementation électorale
Fonctionnement de la collectivité
Fonctionnement progiciels (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Classement et règles d'archivages
Savoirs-faire(être capable de ...) :
Instruire et vérifier les justificatifs
utiliser les logiciels de la collectivité (Avenir, suffrage web-logitud, scrutin logitud et ELIRE)
Identifier les difficultés, les communiquer à sa hiérarchie
Participer à l'organisation de scrutins
Appliquer des procédures internes
Savoirs-être (faire preuve de ...) :
Autonomie et rigueur
Qualités relationnelles
Initiative et anticipation
Disponibilité
Polyvalence
Adaptation
Organisation
Travailler dans l'urgence
Discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
