Gestionnaire administratif polyvalent - COMMUNE DE CHATILLON-SAINT-JEAN
Référence : O026260825000508
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon-Saint-Jean
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une commune à taille humaine, vous intégrerez une équipe administrative dynamique et polyvalente, composée notamment d’un secrétaire général et d’un référent administratif et financier.
Votre rôle : assurer la gestion administrative quotidienne de la commune, accompagner les habitants dans leurs démarches et contribuer au bon fonctionnement des services municipaux.
Votre mission
Véritable acteur de proximité, vous intervenez sur des domaines variés : finances, ressources humaines, élections, urbanisme, administration générale et en suppléance accueil et régie.
Vous serez notamment amené(e) à :
1) Participer à la gestion financière
• Préparer et assurer le suivi des mandats et titres ;
• Effectuer les opérations comptables courantes ;
• Contrôler les pièces justificatives ;
• Assurer le suivi administratif des dépenses et recettes ;
• Participer aux opérations budgétaires et de fin d’exercice ;
• Contribuer au suivi administratif des marchés et des dossiers de subvention ;
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des financements communaux.
2) Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des dossiers des agents ;
• Recueillir et saisir les éléments variables de paie ;
• Préparer les éléments nécessaires au mandatement des paies et des charges ;
• Assurer le suivi administratif courant des congés et absences.
3) Participer à l’organisation des élections
• Mettre à jour les listes électorales ;
• Préparer les opérations de révision des listes ;
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins ;
• Assurer le suivi administratif des opérations électorales.
4) Assurer le suivi administratif de l’urbanisme
• Accueillir et renseigner les habitants sur leurs démarches ;
• Réceptionner et enregistrer les demandes d’urbanisme ;
• Saisir les dossiers sur Cart@ds ;
• Assurer leur suivi administratif ;
• Suivre les pièces complémentaires et les échéances ;
• Assurer le lien avec le service instructeur.
5) Assurer les missions d’administration générale
• Préparer les projets d’arrêtés temporaires de voirie ;
• Assurer le suivi du courrier et des courriels ;
• Préparer différents courriers et documents administratifs ;
• Mettre à jour l’inventaire communal ;
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers.
6) En suppléance : Être au contact des habitants
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Écouter, renseigner et orienter les administrés ;
• Apporter un premier niveau d’information sur les démarches communales ;
7) En suppléance : Assurer la suppléance de la régie de CHATIKIDS
• Participer à la facturation et au suivi des encaissements ;
• Assurer les opérations administratives et comptables de la régie ;
• Assurer la conservation et le suivi des pièces justificatives ;
Profil recherché
Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous appréciez la diversité des missions ?
Vous aimez travailler dans une structure à taille humaine, où la polyvalence et l'entraide sont essentielles ?
Vous savez :
• vous organiser et gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• appliquer des procédures et respecter des échéances ;
• utiliser les outils bureautiques et apprendre facilement de nouveaux logiciels ;
• faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• rechercher une information et solliciter le bon interlocuteur lorsque nécessaire ;
• accueillir les habitants avec disponibilité et professionnalisme.
Une première expérience en collectivité territoriale ou dans un environnement administratif polyvalent serait appréciée.
Vous n’avez pas une expertise dans tous ces domaines ? Ce n’est pas un frein ! Votre capacité à apprendre, votre curiosité et votre envie de vous investir dans un service public de proximité seront particulièrement importantes.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une commune à taille humaine, c’est :
• un contact direct avec les habitants ;
• des missions variées et concrètes ;
• une équipe où chacun contribue au fonctionnement collectif ;
• la possibilité de développer une large palette de compétences ;
• un environnement de travail où la proximité et le sens du service public prennent tout leur sens.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation
CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
