Gestionnaire administrative filière apprentissage GMPPA (F/H)
Référence : 2026-2266555
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
Institut National des Sciences Appliquées de Lyon - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le département Génie Mécanique recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administratif·ve (F/H) !
Au sein d’une équipe de 21 personnels administratifs et techniques, vous assurerez le bon fonctionnement administratif de la filière par apprentissage GMPPA et le suivi des stages courts.
Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
Prise de poste : 1er juin 2026
Rémunération : de 1930€ à 2380€ brut mensuel (modulable selon expérience)
Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)
Activités principales
Vous gérez les dossiers des apprentis et suivez leur scolarité (examens, notes, relevés, absences).
Vous mettez à jour les emplois du temps et les fiches ECTS.
Vous accompagnez l’organisation des recrutements, des placements en entreprise et des réunions de filière et des réunions avec le CFA.
Vous contribuez à la promotion de la filière lors d’événements et mettez à jour les supports de communication.
Vous organisez les déplacements des tuteurs académiques (ordres de mission, réservations).
Activités secondaires
Vous participez à l’organisation de la remise des diplômes.
Vous assurez le suivi administratif des stages courts du département.
*-*
Ce poste est fait pour vous si :
Vous aimez organiser, suivre et structurer des dossiers administratifs complexes.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les environnements numériques.
Vous avez envie de contribuer au bon déroulement d’une formation d’ingénieur dynamique.
Faites demi-tour si :
Vous préférez travailler sans coordination avec plusieurs interlocuteurs.
Le suivi administratif rigoureux vous semble répétitif ou contraignant.
Vous recherchez un poste avec peu de pics d’activité.
Profil recherché
Bac en gestion administrative ou équivalent
Connaissance des techniques de gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe
Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?
Si votre expérience s’en approche, n’hésitez pas à candidater !
Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale
Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).
Processus de recrutement
Suite à l’évaluation de votre profil :
• Un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience
• Un délai d’embauche d’environ 6 semaines après accord
Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).
Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.
Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
