Gestionnaire au service accueil population - SOCHAUX
Référence : O025260806000061
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sochaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de SOCHAUX (3 800 habitants dont un secteur classé QPV) recrute un gestionnaire au service Accueil Population.
Vous aurez à cœur de promouvoir un accueil de qualité dédié à la population (accueil général, état civil, élections, funéraire en particulier) en étant force de proposition.
Vous collaborerez avec les deux agents déjà présents dans le service dont les compétences sont transversales : formalités administratives, état civil, gestion des salles communales fonctionnement de l’agence postale communale entre autres.
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions suivantes :
1- Gestion du service :
- Veiller à garantir la continuité du service
- Participer et coopérer sur l’ensemble des missions du service avec vos collaborateurs
- Suivre des procédures de travail
- Optimiser les tâches (nouvelles procédures, dématérialisation, etc.)
- Favoriser le développement de la polyvalence des agents
2- Missions régaliennes :
* Elections
- Gestion de la liste électorale, suivi du fichier des électeurs en lien avec les membres de la commission de contrôle, contrôler les procédures liées à l’organisation des scrutins, organisation matérielle et supervision des opérations électorales en amont et le jour des scrutins
- Suivi du dossier des jurés d’assises
* Etat civil
En tant qu’officier d’état civil par délégation du Maire, vous serez chargé(e) :
- d’apporter votre expertise dans l’instruction des dossiers déposés par les administrés
- de contrôler et de gérer les actes de l’état civil
- de veiller à la bonne tenue des registres et des tables décennales
- d’instruire les demandes, de constituer les dossiers, de délivrer les formulaires, les livrets de famille, recensement citoyen, etc.
- d’assurer la gestion exclusive de l’état civil
- d’assurer le veille juridique et réglementaire
3- Autres missions du service :
* Cimetière / funéraire
Supervision du cimetière, gestion des concessions échues, des opérations de reprise administrative des concessions, renouvellement des concessions, actualisation des tarifs de concessions, relances diverses, marquage des tombes, PV de reprise des concessions pour abandon, traitement des demandes de travaux et d’inhumation
* Recensement de la population (dernier en date : 2025)
Organisation des travaux préparatoires, de suivi et des opérations post-recensement ; recrutement et travail en lien avec les agents recenseurs.
4- Mission accessoire :
* Gestion des Archives
- Suivre la gestion des archives communales (bordereaux d’élimination suivi de la destruction des pièces)
- Expliquer aux services les règles et les contraintes du classement, de la conservation et de l’élimination
- Animer les formations en interne visant à optimiser l’archivage
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Vous possédez une expérience significative dans un service accueil/état civil/élections /administration générale.
Une expérience dans une Mairie par ailleurs agence postale communale serait appréciée.
Compétences requises :
Maîtrise de l’IGREC, de la législation funéraire et électorale
Sens du Service public, apprécier le contact avec le public
Qualités rédactionnelles et organisationnelles
Rigueur et réactivité
Disponibilité
Polyvalence administrative
Discrétion professionnelle
Être force de proposition en vue d’optimiser le fonctionnement du service
Logiciels métiers et progiciels utilisés :
Berger-Levrault e-GRC
Cart@cim CS
Dotelec courrier
Rainbow
Relations fonctionnelles et transversales :
DGS, services RH et comptabilité, police municipale, services techniques
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) à adresser exclusivement par courrier à l’attention de Monsieur le Maire de Sochaux – Cité administrative – BP 73089 – 25603 SOCHAUX Cedex
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
