Gestionnaire carrière-paie - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne
Référence : O091260324001256
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Étampes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et dans le cadre d’une gestion intégrée du personnel, le gestionnaire carrière-paie assure l’ensemble des actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération d’un portefeuille d’environ 100 agents, de leur recrutement à leur sortie de l’établissement. Il garantit la sécurité juridique, la fiabilité de la paie et la qualité du service rendu aux agents.
Conseil et accompagnement :
• Accueillir, informer et orienter les agents (téléphone, mail, rendez-vous),
• Conseiller les responsables de service sur les règles statutaires,
• Participer ponctuellement à des réunions ou interventions dans les services.
Actes et gestion administrative :
• Instruire les dossiers de carrière des agents (titulaires et contractuels) de leur entrée dans l’établissement à leur fin de fonction,
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats, mise en stage, titularisation, détachement, disponibilité, mutation, mise à disposition, retraite, …),
• Procéder aux déclarations de vacances de poste et leur nomination sur le portail emploi territorial,
• Préparer et instruire les dossiers d’avancements de grades et de promotions interne,
• Gérer et traiter les dossiers des médailles régionales, départementales et communales,
• Préparer et instruire les dossiers CNRACL : affiliation, validation, rétablissement, retraite (accompagner les agents dans la constitution de leur dossier),
• Assurer la tenue rigoureuse des dossiers individuels (classement, tri, numérotation, archivage papier et numérique, transmission dossiers des agents mutés, …)
• Rédiger les courriers et attestations nécessaires.
Gestion des paies
Préparation de la paie :
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, impact absentéisme, …),
• Assurer un suivi du SFT (vérification et gestion des justificatifs),
• Mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie et des charges sociales.
Déclarations et obligations légales :
• Transmettre les éléments de paie au service Finances,
• Déclarer les charges mensuelles (CNRACL, IRCANTEC, ATIACL, RAFP),
• Réaliser la DSN,
• Gérer le chômage en lien avec le prestataire (Infodécision) et établir des attestations France Travail.
Outils et suivi :
• Mettre à jour les tableaux de bord RH,
• Rédiger et actualiser les procédures internes de paie,
• Paramétrer le logiciel CIRIL (patch et mise à jour des rubriques de paie, compte congés, création et affectation de plannings, …).
MISSIONS ANNEXES :
• Participer à des projets transverses (matinée d’intégration, séminaire des agents, intranet, égalité femmes/hommes, …),
• Participer à la formation de stagiaires,
Profil recherché
- Formation : Cursus idéalement spécialisé RH, droit, gestion administrative
- Diplôme : Baccalauréat
- Expérience confirmée ou première expérience réussie en tant que gestionnaire carrière-paie dans la fonction publique
- Des connaissances juridiques et administratives indispensables sur la gestion statutaire dans la fonction publique
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
- Connaissance du logiciel métier CIRIL appréciée
SAVOIRS
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale,
• Maitrise de la réglementation en matière de paie et des mécanismes de rémunération,
• Connaissance du droit du travail,
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...),
• Connaissance des dispositifs de retraite (CNRACL, IRCANTEC).
SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet, messagerie) et du logiciel CIRIL,
• Elaborer les actes administratifs, les arrêtés et les courriers courants liés aux événements de la carrière,
• Suivre et appliquer les évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie,
• Exécuter et contrôler le calcul de la paie dans les délais impartis,
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation,
• Rechercher des informations, notamment réglementaires,
• Transmettre et faire circuler utilement l'information,
• Assurer une veille juridique sur les évolutions statutaires et réglementaires.
SAVOIR-ÊTRE
• Rigueur, organisation, autonomie,
• Sens de l’écoute et de l’accompagnement,
• Polyvalence et réactivité,
• Travail en équipe,
• Respect de la confidentialité,
• Capacité d’adaptation et de priorisation.
SPÉCIFICITÉS/CONTRAINTES DU POSTE :
• Respect strict des échéances de paie et des déclarations,
• Pic d’activité mensuel (période de paie),
• Congés soumis aux impératifs de continuité paie,
• Discrétion professionnelle et confidentialité requises
Autres informations :
- Poste ouvert aux fonctionnaires ou, à défaut, aux contractuels,
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle,
- Prise en charge des mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne,
- Proposition d'un contrat groupe prévoyance + participation à la cotisation,
- Présence d'un comité des actions sociales et culturelles à l'action (CNAS) aussi large que variée (participation à la billetterie, chèques-vacances, prime naissance ...).
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
76 Rue Saint-Jacques
91150 ETAMPES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie