Gestionnaire carrières et paies - CDD 3 mois (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260622000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielles des bulletins de salaire.
Sous l'autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielles des bulletins de salaire.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
* Gestion des carrières :
* Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'au départ de l'agent, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires).
* Établir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière.
* Constituer et instruire des dossiers collectifs (notations, avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire).
* Mettre à jour la base de données du logiciel
* Gestion de la paie (agents indiciaires) :
* Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie.
* Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires.
* Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier.
* Échanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (E. services, SNAPI, CPAM, etc ...).
* Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire.
* Gestion de la paie (agents horaires) en suppléance du gestionnaire référent horaires.
* Gestion administrative :
* Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations.
* Renseigner les différents tableaux de bord.
* Participer à la consultation des dossiers par les agents.
* Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l'agent.
* Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil.
Conditions particulières d'exercice :
* 37h sur 4 jours et demie
* CDD de 3 mois
Profil recherché
Connaissances :
* Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
* Maîtrise des composantes de la paie
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitrise de gestion administrative
* Maitrise des techniques d'accueil
* Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Rédiger un document, compte rendu, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
* Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
* Rendre compte
* Rechercher et classer des informations
* Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
Aptitudes :
* Aisance relationnelle
* Autonomie
* Aisance orale
* Capacité à travailler en équipe
* Discrétion professionnelle
* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Sens de l'écoute
* Sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Sous l'autorité hiérarchique des responsables du pôle Carrières et Paies, vos missions principales sont la gestion des carrières et de la paie des agents indiciaires ainsi que la participation à la mise sous pli confidentielles des bulletins de salaire. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
