Gestionnaire ressources humaines – F/H SMBH-BOBIGNY
Référence : 2026-2352247
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Sorbonne Paris Nord
Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Localisation : rue de chablis 93000 BOBIGNY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24425€ brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Gestion administrative des carrières du personnel enseignants et du recrutement des chargés d’enseignement vacataires.
Gestion du recrutement des chargés d’enseignement vacataires et accompagnement des responsables de pôles qui feront l’invitation sur SAFRAN (recrutement, heures d’enseignement des intervenants extérieurs…) en collaboration avec la direction des ressources humaines.
L’agent sera chargé de l’accueil, de l’information et du conseil aux personnels enseignants et vacataires de l’UFR.
Il réalisera l’ensemble de ces activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
Gestion des heures d’enseignement :
✓ Suivre les états prévisionnels et réalisés et report des services dans SEPIA
✓ S’assurer du respect de la volumétrie de l’enveloppe des heures (PRP, référentiel, heures complémentaires pour les vacataires et permanents) attribuées pour la composante/an
✓ Saisir, suivre et mettre à jour les logiciels SEPIA (heures d’enseignement) et SAFRAN (gestion du recrutement des vacataires d’enseignement)
✓ Gérer les contrats d’étudiants, effectuant des missions au sein de l’USPN, sur le logiciel SAPHIR, allant du recrutement au paiement
✓ Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi fiables
Gestion individuelle des carrières :
✓ Accueil, information et conseil aux personnels
✓ Préparer et rédiger les courriers et les attestations relatifs à la gestion de la carrière des personnels titulaires et contractuels
✓ Préparer, saisir et contrôler les éléments pour la mise en œuvre de la paie en relation avec le coordinateur paie
✓ Etablir et mettre à jour des tableaux de suivi concernant la carrière et les actes de gestion administratifs liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, les congés, la retraite…
✓ Assister la Directrice administrative dans les actes administratifs RH
Contrôler les données de gestion administrative :
✓ Contrôler régulièrement les saisies dans les applications de gestion (SEPIA, SAFRAN, SAPHIR)
✓ Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs
✓ Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du SIRH
✓ Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SEPIA – SAFRAN – SAPHIR et les logiciels courants : Word, Excel, Powerpoint
Profil recherché
Connaissances / Savoir
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaire
Statuts et fonctionnement des administrations
Savoir faire
Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
Maîtriser les techniques de rédactions administratives
Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
Concevoir des tableaux de bord
Rechercher l’information, la vérifier et la classer
Savoir gérer les priorités
Savoir être
Sens de l’organisation
Capacité à s’investir dans des projets
Savoir rendre compte
Disponibilité modulable en fonction de l’activité
Avoir le goût des contacts, sens de l’écoute et être diplomate
Savoir travailler en équipe
Savoir s’adapter aux évolutions
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Descriptif du service
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante : UFR Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH)
Effectifs de la composante : environ 80
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable ressources humaines de l’UFR SMBH
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er septembre 2026.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH. -
Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
NOS ATOUTS
Avantages organisationnels et évolution professionnelle
36h15 de travail hebdomadaire
En tant qu’agent de Sorbonne Paris Nord, vous avez droit à 53 jours de congés par an.
Au sein de l’université, vous pouvez bénéficier d’un protocole de télétravail après 6 mois d'ancienneté sur le poste.
Forte de ses nombreux services, l’université offre de grandes possibilités professionnelles en interne.
Vous bénéficiez du remboursement à hauteur de 75% du prix de l’abonnement.
L’université participe à la complémentaire santé.
Formation professionnelle
Véritables opportunités professionnelles, les formations sont nombreuses à l’université : formation statutaire, formation continue, formation de préparation aux examens et concours.
Bien-être au travail : Un grand nombre d’activités sportives sont accessibles au sein de nos campus.
Toute l’année, nos pôles culturels proposent expos, sorties, spectacles et beaucoup d’autres -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
