Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financier des marchés publics - SIEA de l'AIN
Référence : O001261112000982
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Bourg-en-Bresse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financiers des marchés publics a pour mission principale de veiller à la cohérence des factures de travaux et d’honoraires envoyées par les entreprises avec les marchés et les différents outils de suivi des responsables techniques du service travaux.
Responsable finances : N+1
Directeur Général Adjoint - Directeur Ressources N+2
Missions principales :
Effectuer les contrôles des factures reçues selon le type de marché :
• S’assurer de la présence de toutes les pièces obligatoires.
• Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les marchés.
• Vérifier la cohérence des éléments fournis avec les outils de suivi des techniciens travaux (dates, montants, délais, Bons De Commandes (BDC), Ordres de Service (OS), coefficients de révision, pénalités, …).
• Vérifier la cohérence des éléments et des informations entre les divers documents.
En fonction des résultats des vérifications, assurer la continuité du traitement des situations : rejet ou transmission au service comptable pour paiement.
Mettre à jour le suivi financier des opérations dans les outils de suivi : logiciels métiers, tableaux de suivi.
Echanger très régulièrement avec les autres services du SIEA sur tout sujet afférent à ses missions :
• Participation aux réunions d’écriture des nouveaux marchés.
• Organisation et / ou participation à des réunions tripartites.
• Toute démarche ayant pour objectif l’amélioration des outils et des pratiques internes.
Contacter et échanger avec les entreprises (travaux et maîtrise d’œuvre) pour toute question, demande d’informations ou problématique :
• Rencontre avec les entreprises au lancement du marché.
• Organisation et / ou participation à des points de situation.
• Echanges réguliers par mail ou téléphone.
Le/la Gestionnaire chargé(e) du suivi et du contrôle financiers des marchés publics exerce son activité en relation avec :
• Les entreprises privées (travaux et maîtrise d’ouvrage)
• Les autres agents et services du SIEA.
• Les élus du SIEA.
Cadre de travail et avantages :
• Bureau à Bourg-en-Bresse
• Horaires flexibles avec plages de présence obligatoire
• 25 RTT / an
• Rémunération statuaire correspondant au grade
• Régime indemnitaire
• Carte ticket restaurant
• Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès au Comité National d'Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
• Participation à la protection sociale complémentaire
• Participation à l’abonnement transport
• Forfait mobilité durable
Profil recherché
Profil recherché :
• Niveau de diplôme souhaité : Bac à Bac + 3
• Niveau d’expérience requis : débutants acceptés
Compétences attendues :
• Compétences techniques
o Capacités rédactionnelles
o Connaissance dans les outils bureautiques
o Management de projet
o Compétences territoriales
• Compétences organisationnelles
o Organisation
o Capacité à prioriser
o Communication
o Capacité à alerter en cas de dysfonctionnement
o Capacité d’analyse / Sens critique
• Compétences comportementales
o Intégrité et rigueur
o Ecoute
o Autonomie
o Sens de l’équipe
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 9 mois
Candidature à adresser :
• Par lettre de motivation, avec curriculum vitae, copies des diplômes, à :
o Monsieur le Président du Syndicat Intercommunal d'énergie et de e-communication de l'Ain 32 cours de Verdun 01006 BOURG EN BRESSE Cedex
o Ou par mail à rh@siea.fr
Pour tous renseignements complémentaires :
• S'adresser à Madame Armelle ALBAR
• Par mail à courrier@siea.fr
• Ou par téléphone à 0474450907 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/12/2026
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Gestionnaire de comptabilité