GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT
Référence : 2026-2302183
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Maurice Despinoy
CENTRE HOSPITALIER MAURICE DESPINOY - Localisation : CH MAURICE DESPINOY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/La gestionnaire comptable et achat gère le processus comptable de l'émission des commandes et des achats du Service Technique et sécurité du GCS-MV. Il/Elle organise avec le responsable hiérarchique et pour le service la réception, la gestion budgétaire et comptable, le traitement et la circulation de l'information.
Le/La gestionnaire comptable et achat du Service Technique est mis(e) à disposition du Groupement de Coopération Sanitaire de moyens (GCS MV), qui met en commun des moyens humains et matériels sur la Cité Hospitalière de Mangot Vulcin pour le compte des deux établissements membres. Il/Elle a pour mission de faciliter, d'améliorer, de développer et d'optimiser l'activité des Etablissements de santé membres (CHU DE MARTINIQUE ET CH MAURICE DESPINOY) sur le site dans les domaines de la maintenance des installations et des équipements et des travaux.
Profil recherché
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
Le / La Gestionnaire comptable et achat du GCS-MV gère le processus comptable, l'émission des commandes et la mise en œuvre des achats. Il/Elle assure les missions suivantes :
Processus budgétaire
· Préparation du budget (en relation avec les référents en tenant compte de l'évaluation des besoins et des contraintes de l'institution (optimisation des dépenses...) ;
· Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (en particulier, suivi des dépenses liées à l'opération immobilière du CHMD).
Contrats et Marchés Publics
· Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord dans le cadre du suivi des contrats et marchés en relation avec la Cellule Marchés
· Mise en place et suivi des marchés internes en conformité des exigences du code des marchés publics
Cycle Achats
· Organisation et description des processus spécifiques à son domaine (Procédures, etc), traitement des dysfonctionnements
· Passation des bons de commande (rédaction et transmission aux différents référents)
· Suivi administratif et relance des commandes auprès des référents et des fournisseurs
· Réception comptable des commandes
· Vérification et liquidation des factures par rapport aux bons de commande et bons de livraison
· Transmission des factures liquidées au service Financier pour mandatement et paiement
· Mise en œuvre des directives en matière de contrôle interne défini par la direction
· Elaboration, mise en place et exploitation de tableau de suivi et de reporting à destination des référents techniques et de la direction du GCS Mangot Vulcin
· Gestion des différentes problématique, litiges ou contentieux : fournisseurs, services internes (marchés/ finances et référents)
· Classement et archivage des dossiers
MISSIONS SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
Traitement des dossiers d'investissement tous travaux
Suivi des marchés, travaux de réhabilitation du CHMD en lien avec la Cellule Marché
Vérification des décomptes de travaux du CHMD
Suivi des liquidations et transmission pour mandatement et paiement
Binôme avec la responsable du service financier sur le volet comptable.
C
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances requises :
Connaissances détaillées de la comptabilité hospitalière, de la gestion budgétaire
Maîtrise de logiciel de gestion économique et financière
Connaissances générales du Code des Marchés Publics
Connaissances générales de l'environnement juridique et socio-économique des institutions hospitalières Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement interne d'un GCS de Moyens, des enjeux et du contexte juridique, économique et financier
Connaissances de Base de l'hôpital
Savoir-faire requis :
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence Concevoir, formaliser et adapter des procédures et des consignes relatives à son domaine de compétence
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Analyser des données, des tableaux de bord
Maîtriser et utiliser l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, etc.) et les logiciels de comptabilité/gestion (GEF, GMAO).
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Maurice DESPINOY (CHMD) est un établissement Public de Santé spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale. Il dispense des soins avec ou sans hébergement, de courte durée ou concernant des affections graves pendant leur phase aigüe de la psychiatrie, ou des soins de suite ou de réadaptation dans le cadre d’un traitement ou d’une surveillance médicale.
Le CHMD exerce aujourd’hui ses missions, à partir d’une soixantaine de sites d’hospitalisation complète et extrahospitaliers qui couvrent l’ensemble du département.
Le pôle social et médico-social a pris forme au sein du Centre Hospitalier Maurice DESPINOY avec la création successive de structures visant à accueillir les populations adultes présentant un handicap psychique mais dont l’état de santé ne requérait plus de soins actifs.
Ces établissements et services sociaux et médico-sociaux au titre de l’article L 312.1 du Code de l’Action Sociale et des familles ont pour finalité :
- La désinstitutionalisation et la lutte contre la dépendance induite par une longue hospitalisation dans le sanitaire,
- La recherche d’insertion en milieu ordinaire en se situant dans le champ de la réadaptation sociale par la mise en œuvre d’un projet personnalisé, projet de réhabilitation psycho sociale.
Descriptif du service
Le Groupement de Coopération Sanitaire de Moyens de Mangot Vulcin, situé au Lamentin est un établissement public assurant pour le compte des deux établissements membres les missions suivantes :
· Mise en commun et exploitation des fonctions supports de la cité hospitalière de Mangot Vulcin :
- Logistique hôtelière et générale
- Exploitation, maintenance des installations et des équipements communs, entretien des bâtiments
- Mise en œuvre de la politique d’achats
- Réalisation d’opérations de travaux
À propos de l'offre
-
QUALITES ATTENDUES
* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel, comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté,
* Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience, capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres,
* Curiosité intellectuelle, dynamisme et sens du travail en équipe, réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte, prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques,
* Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face,
* Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue.
-
Liens hiérarchiques :
Le / La Gestionnaire comptable et achat du GCS-MV est recruté(e) par le/la Directeur(trice) général(e) du Centre hospitalier Maurice DESPINOY et mis(e) à disposition du Groupement de Coopération Sanitaire de moyens de Mangot Vulcin (GCS MV). Il/Elle est placé(e) sous l'autorité de l'Administrateur(trice) du GCS-MV et sous l'autorité hiérarchique directe de l'Ingénieur en Chef Responsable du Service Technique du GCS-MV.
Lien(s) fonctionnel(s) :
Le / La Gestionnaire comptable et achat intervient en lien fonctionnel avec :
- Responsable des Services Techniques du GCS Mangot Vulcin et référents de secteur (Electrique-Menuiserie/Maçonnerie, Plomberie)
- Secrétariat des Services Techniques
- Cellule Marchés Publics du GCSMV
- Cellule Mandatement - Recettes et Contrôle de Gestion du GCSMV
Principales relations professionnelles :
· Le/la Responsable du Service Technique du GCS MV, les référents du Service Technique GCS MV et du CHMD dans le cadre des Achats et Préparation Budgétaire.
· Le/la Responsable des Marchés Publics du GCS MV
· Le/la Responsable comptable du GCS MV
· Les fournisseurs dans le cadre des achats des services techniques.
-
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Gestionnaire de comptabilité
