Gestionnaire de formation 2 postes - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DES PYRÉNÉES-ATLANTIQUES
Référence : O064260618001228
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Relations Humaines et sous la responsabilité du chef de mission vous contribuez activement l’élaboration du plan de formation, à la mise en œuvre de la politique de développement des compétences de la collectivité.
En binôme, vous jouez un rôle clé dans la conception et le suivi les formations hygiène et sécurité des agents des services et directions rattachés à la Direction générale adjointe Patrimoine et infrastructures départementales. Vous avez la charge de l’information et le conseil aux agents sur les dispositifs de formation ACES, AIPR, Permis, ainsi que les formations métiers.
En binôme, vous êtes particulièrement le référent formation des Directions rattachées à la Direction générale adjointe patrimoine et infrastructures départementales
- Elaborer une dynamique de travail avec la DRIM, la DirPat, et les UTD dans la mise en œuvre et le suivi des formations habilitantes (ACES, AIPR) des agents, en lien avec le plan d’action du DUERP.
- Elaborer et mettre en œuvre et assurer le suivi des formations des agents, en lien avec les parcours métiers, en particulier en animant le réseau des formateurs internes.
- Organiser ces formations
- Editer les documents règlementaires : les décisions administratives d’habilitations
- Développer l’offre de formation dans la mise en œuvre et à l’évaluation des actions de formation
- Être le référent métier du progiciel de formation
Activités télétravaillables :
- Conseiller et répondre aux questionnements des agents et des responsables sur les dispositifs de formation
- Préparer et organiser les formations
o Gestion administrative : conventions, décisions administratives, notifications, convocations, attestations, saisie dans le logiciel de formation
o Gestion financière : engagement budgétaire des devis, suivi financier et consultations d’achats (rédaction de cahiers des charges et analyse des offres)
o Gestion logistique : réservation de salles, gestion de prêt de matériels de formation (PC, …)
- Editer les décisions administratives habilitant les agents
Activités non télétravaillables :
- Accompagner les agents dans leur parcours de formation
- Assurer l’ouverture et la fermeture des sessions de formation
- Animer des séances de formation et d’information, en particulier l’accueil des nouveaux agents départementaux.
Profil recherché
• Expérience significative dans le domaine RH - 3 années sur poste similaire ou sur poste en RH
• Permis B
• Connaissance de l’environnement territorial et public,
• Aisance sur les outils informatiques et de communication (Suite Office, Internet…).
• Maîtriser l’expression écrite et orale et savoir reformuler une demande.
• Maitriser les bases du statut de la Fonction Publique Territoriale, ainsi que la réglementation en matière de formation professionnelle.
• Maîtriser les méthodes de classement et d’organisation pour faciliter l’accessibilité des dossiers.
• Savoir adapter son attitude en fonction de la qualité de son interlocuteur.
• Savoir prioriser les demandes.
• Savoir alerter son supérieur sur les éventuels dysfonctionnements.
• Savoir travailler sous délégation et rendre compte à son supérieur
• Fondamentaux de la GRH (statut, formation, rémunération, règlementation sur la santé et la sécurité au travail),
• Connaissance des métiers de la collectivité
• Discrétion professionnelle,
• Autonomie et rigueur,
• Capacités d’écoute et de dialogue,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à travailler en équipe et réseau,
• Capacité d’initiative et force de proposition
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Le CD64, c'est :
Rejoindre une collectivité de 2 500 agents qui travaillent ensemble au déploiement de politiques publiques innovantes en matière de solidarités humaines et territoriales.
Bâtir son avenir professionnel basé sur la compétence et la mobilité.
Allier l'emploi à un cadre de vie sans égal entre Océan Atlantique et Pyrénées
Et quelques avantages !
Participation aux frais de restauration, Mutuelle et Prévoyance / Chèques vacances / 25 jours de congés + 28 jours de RTT (temps de travail 40h/hebdo) / RIFSEEP / Amicale (Billetterie / Noël des enfants / Voyages / Produits locaux).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
