Gestionnaire de résidence (gestion locative et accueil) – CU Esplanade
Référence : 2026-2365523
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS de Strasbourg
Crous de Strasbourg - Localisation : Résidences de l'Esplanade, rue de Palerme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1944 et 2073 euros / mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Catégorie C
Si CDD : durée 1 an
Date de prise de poste : 01/09/2026
Sous l’autorité du Responsable Administratif, l’adjoint est chargé(e) de la gestion de la structure et participe à l’accueil du public.
Activités principales :
Gestion locative
• Gestion des admissions, vérification du dossier. Remise de l’attestation CAF, du code WIFI et de l’attestation d’hébergement
• Suivi du départ : après vérification de la situation comptable et consultation du secrétariat
• Suivi des disponibilités via un fichier partagé et suivi du niveau de remplissage pour éviter le surbooking
• État des lieux de sortie et arrivée en renfort
• Exécuter les tâches administratives courantes (saisie d’informations, rédaction de courriers et de factures, classement)
Gestion comptable
• Mandataire de la régie de l’hébergement en liaison avec le pôle régie d’hébergement du CROUS : encaissement par TPE et chèque, transmission des tickets journaliers et des chèques, enregistrement comptable sur H3, lettre de rappel et suivi des impayés, gestion des remboursements à la suite des départs, opération liée aux droits constatés (contrôle des droits constatés, facturation)
• Transmission mensuelle des documents de gestion réglementaires par voie dématérialisée
Accueil
• Accueil physique du public, renseignement (contacts, informations, orientation),
• Remise des clés
• Transmission des messages écrits, oraux et téléphoniques
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissance de bases en anglais souhaitée et souhaitée dans une deuxième langue
• Connaissance de la structure du parc locatif
• Connaissance des techniques d’accueil et communication
Compétences opérationnelles :
• Connaissance de la chronologie mensuelle de la régie
• Connaissance de la règlementation locative
• Capacité de transmettre des informations au sein du pôle gestion locative
Compétences comportementales :
• Capacité d’adaptation et de polyvalence
• Discrétion et neutralité dans le traitement des usagers
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer ses priorités de manières autonomes
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Strasbourg, compétent sur l’ensemble de l’académie de Strasbourg, est un opérateur de l’Etat dans le domaine de la vie étudiante. Ses missions se déclinent autour de :
- La restauration (restaurants universitaires, cafétérias…) : une offre de repas diversifiée, équilibrée et de qualité proposée dans 38 points de vente ;
- L’hébergement (chambres, studette ou colocation) : 5 575 places réparties dans 17 résidences ;
- L’accompagnement social : bourses, aides financières, accompagnement social et lutte contre le non-recours aux droits et prestations ;
- Le soutien à la vie de campus et aux initiatives étudiantes, à travers notamment une programmation culturelle et un ensemble d’animation artistiques et sportives.
Descriptif du service
Les résidences de l’Esplanade, à proximité immédiate du campus central strasbourgeois, emploient une équipe de 40 personnes et assurent la gestion au quotidien de l’hébergement de 1831 étudiants. Il s’agit de la plus grosse unité de gestion en hébergement du Crous. Les logements sont répartis principalement sur deux sites (cité universitaire Paul Appell et résidence Les Flamboyants, comprenant 404 lits en studios, 1333 en chambres et 84 studettes), auxquels s’ajoutent 10 appartements T2 et T3.
À propos de l'offre
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Renfort ponctuel de l’accueil jusqu’à 20h00 lors des périodes de forte activité (rentrée, groupes d’été…)
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire