Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2271947
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ENVT
École Nationale Vétérinaire de Toulouse - Localisation : Toulouse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1850 à 2250 € brut par mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’agent :
- assure la gestion de l’étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l’admission jusqu’aux opérations de diplomation et suivi post-diplôme
- accueille, informe, oriente et accompagne les usagers ;
- contribue au pilotage de l’activité
Activités principales :
- Gestion administrative et pédagogique de la scolarité :
· Administration fonctionnelle de l’application de planification (Hyperplanning) :
· Création et suivi des groupes d’étudiants par promotion
- Suivi des absences
- Suivi des cas particuliers étudiants en relation avec l’adjoint DEVE chargé de la vie étudiante (formation, session d’examens, etc.)
- Suivi des étudiants en programme d’échange en relation avec les agents du service des relations internationales
- Gestion des élections des représentants étudiants aux instances (échelle locale et nationale)
Missions transversales :
- Accueil et secrétariat
- Contribution aux activités de rentrée (campagnes d’admission, inscriptions, etc.)
- Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante
- Contribution à la mise en œuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation : mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l’intranet et la plateforme numérique de formation
Profil recherché
Compétences liées au poste :
Savoirs
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Cadre réglementaire de l’éducation et de l’enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
Savoir-faire
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte de manière synthétique
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe (open-space)
- Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité
- Disposer d’une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies
- Participer à la mise en œuvre d’une démarche qualité
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus
- Devoir de réserve et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
L'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du ministère chargé de l’agriculture. Elle forme plus de 950 étudiants, répartis en six promotions de formation initiale et en 4 formations d’internes en clinique animale, et compte environ 330 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des formations, le gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation.
L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE).
Liaisons fonctionnelles internes : Directeur des formations, adjoint au DEVE, autres gestionnaires de la DEVE, enseignants-chercheurs, service des relations internationales et autres services supports
Liaisons fonctionnelles externes : Partenaires institutionnels et professionnels
À propos de l'offre
-
Activité dense avec des pics de charge impliquant une nécessité de présence aux périodes suivantes : décembre, mai à juillet
-
Base légale article 332-2-3°
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Gestionnaire de scolarité
