Gestionnaire du Secrétariat Général / Cabinet du Maire - Mairie de ARNOUVILLE
Référence : O095260907000123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arnouville
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Responsable de Service rattaché à la Direction Général des Services, il est chargé, principalement, d’assurer le suivi et l’organisation du Conseil Municipal ainsi que le secrétariat du Maire, des Élus et de la Direction Générale.
Missions principales :
- Accueil téléphonique, prise des messages, transmission
- Traitement du courrier entrant et sortant sur le logiciel de dématérialisation du courrier
- Préparation, organisation et suivi des séances du Conseil Municipal
- Préparation et suivi des décisions et arrêtés du Maire
- Envoi des actes administratifs en dématérialisé au contrôle de Légalité
- Tenue et reliure des registres de délibérations, décisions et d’arrêtés du Maire
- Gestion des relations administrés en assurant le suivi des réunions de quartier et des demandes issues de l’application Arnousignal.
- Traitement et suivi des dossiers montés dans le cadre du pôle de l’environnement
- Gestion des fournitures administratives, mobilier, papier et enveloppes (gestion des stocks, bon de commande, contrôle livraison)
- Traitement et suivi des autorisations de taxis
- Gestion et suivi des prêts de salles pour les locaux administratifs
- Gestion et suivi du pool de véhicules administratifs
- Gestion et suivi des interventions de l’appariteur (affichage, sous-préfecture…)
- Administrateur base de données
- Traitement des archives du service
Missions secondaires :
- Consultation et traitement des mails et courriers de la Direction Générale et de M. le Maire
- Gestion et organisation des rendez-vous de M. le Maire
- Suivre les crédits alloués au service
- Élaborer et suivre le planning des astreintes : administrative, élus et gardiens de l’Hôtel de Ville
- Élaborer et suivre le planning des congés : élus, directeurs et chefs de services
Profil recherché
- Bonne connaissance de l’environnement territorial
- Bonne connaissance de l’organisation et de la tenue d’un Conseil Municipal
- Maîtrise des outils Excel et Word
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Tact, diplomatie et disponibilité dans les relations auprès des services
- Rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 06/11/2026
-
Assistante / Assistant de direction
