Gestionnaire en Ressources humaines - Commune de BADEN
Référence : O056261002000068
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baden
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonction mutualisée entre la Commune et le CCAS.
Placé(e) sous l’autorité du responsable des ressources humaines, l'agent sera chargé du traitement et de la gestion de l’ensemble du processus de paie et du déroulement de carrière des agents.
Activités principales :
1/ Gestion de la paie : Berger-Levrault
- Préparer, effectuer et contrôler le calcul et le mandatement de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Gestion de la DSN
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires
2/ Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents :
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats, congé de maladie…)
- Préparation des dossiers de promotion et d’avancement de grade
- Actualiser les dossiers individuels des agents
- Traitement des dossiers de retraite
- Trier, classer et archiver les documents
- Suivre les congés de maladies et procédures correspondantes
3/ Accueil téléphonique et physique, participation à des réunions :
- Conseiller et renseigner les agents, les organismes
- Participation à des réunions
Activités complémentaires :
- Veille règlementaire relative à la paie, à la carrière et à la maladie
- Être en capacité de rechercher des informations juridiques, statutaires en cas de besoin selon la situation
- Déclarations diverses : FIPHFP, assurances, CNAS…
- Rédiger les courriers de recrutement, de candidature, aux administrations et organismes…
- Correspondant(e) CNAS pour les agents communaux
- Assistant de prévention en binôme avec un autre agent de la collectivité
- Participation par roulement à la permanence de l’état civil et du service aux usagers le samedi matin
Profil recherché
Savoir-faire :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Règlementation relative à la maladie et l'absentéisme
- Dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires et -procédures de la paie
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Outils de gestion du personnel (tableaux de bord et de suivi)
- Plateformes de déclaration (net entreprise, etc.)
Savoir-être
- Confidentialité
- Rigueur
- Respect impératif de délais
- Force de proposition
- Esprit d'équipe
- Sens du service public
Informations complémentaires :
Poste à temps complet
Recrutement par voie statutaire à défaut contractuelle
Rémunération statutaire,
Régime indemnitaire
Télétravail possible
Forfait Mobilité Durable et CNAS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser (lettre de motivation et curriculum vitae + 2 derniers entretiens évaluation pour les agents titulaires) à Monsieur Le Maire, Mairie, 3 place Weilheim, 56870 BADEN ou par courriel : mairie@baden.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
