Gestionnaire Juridique - MUSEE DU LOUVRE LENS

Inauguré en décembre 2012, le musée du Louvre-Lens est situé dans l'ancien Bassin minier du nord de la France, désormais inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco. Voulu et porté par toute une région et sa population dès l'origine, l'EPCC du musée du Louvre-Lens trouve aujourd'hui sa place au sein d'un territoire en pleine transformation. Avec plus de 5 millions de visiteurs depuis sa création, le Louvre-Lens cultive un modèle muséal inédit, dans et hors les murs, fondé sur l'excellence, l'accessibilité et la relation avec les habitants.
La Direction de l'Administration Générale du Musée recherche un ou une gestionnaire Juridique et de l'achat public.
Hiérarchiquement rattaché au responsable du pôle Juridique et achat Public, le ou la gestionnaire Juridique et achat public est chargé(e) du suivi des instances, des actes administratifs, des assurances, et assure la mission de support à l’ensemble des problématiques d’ordre juridique du musée.

ACTIVITES PRINCIPALES VOLET JURIDIQUE (HORS COMMANDE PUBLIQUE)
ASSURER LA SECURITE DES ACTES
* Contrôler la qualité des actes (type convention/délibération) ;
* Être en support des services sur diverses difficultés juridiques/administratives du quotidien ;
* Être en capacité de gérer les sujets relatifs à la propriété intellectuelle et à la cession de droits ;

SUIVI DES INSTANCES
* Coordonner avec les services opérationnels le processus de préparation des débats et décisions des assemblées ;
* Élaborer le planning de l’ensemble des instances ;
* Gérer les convocations et diffuser l’ordre du jour ;
* Suivre les délibérations et les conclusions de vote, gérer le quorum et les pouvoirs ;
* S’assurer du caractère exécutoire des actes : contrôle de légalité, notification, publication ;
* Assurer la gestion administrative : rédaction des CR et des PV.

VEILLER A L’AMELIORATION CONTINUE
* Participation à l’amélioration des procédures et à la rédaction d’un règlement des instances et commissions du Musée ;
* Suivi et alimentation de la contrathèque du musée : reporting et archivage ;
* Contribution à la veille juridique.

GESTION DES ASSURANCES
* Déclaration d’assurance, suivi et relance ;
* Finalisation des dossiers et transmission au pôle finances.



ACTIVITES SECONDAIRES VOLET COMMANDE PUBLIQUE
APPUI DU RESPONSABLE DU PÔLE
* Gestion des procédures d’attribution (courrier de rejet aux candidats non retenus, mise au point des marchés, attribuer l’entreprise choisie…)
* Gestion de l’activité courante (profil acheteur, outil conformité fournisseurs, logiciel gestion achats)
* Participation au projet de structuration de la fonction achat : création d’outils reporting, rédaction des guides, amélioration des trames…