Gestionnaire paie et Ressources Humaines - MAIRIE DE ELEU-DIT-LEAUWETTE
Référence : O062260810000721
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Éleu-dit-Leauwette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Maire et du DGS, l’agent chargé de la gestion paie et des ressources humaines met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité. Il assure la gestion administrative et statutaire du personnel, l'organisation de la paie, l’établissement des fiches de paie et le versement de salaires.
Elaboration de la paie
‐ Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
‐ Réaliser les Déclarations Sociales et Nominatives (DSN)
‐ Etablir les charges pour le paiement des différents organismes sociaux
‐ Transmettre les actes en trésorerie
‐ Etablir les actes de calculs de fin d’année
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Carrière
‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
‐ Assurer le suivi de carrière des agents
‐ Rédiger les actes administratifs (arrêtés divers et contrats)
‐ Préparer les dossiers de saisine du CDG 62 (CSP, CAP, CT, CCP, conseil disciplinaire)
‐ Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
‐ Etablir des dossiers retraite
‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière,
‐ Diffuser les informations auprès des agents,
‐ Recueillir les données sociales et élaborer le RSU (Rapport social unique)
‐ Assurer les déclarations annuelles
Maladie et absences
‐ Constituer les dossiers transmis aux instances médicales,
‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
‐ Gestion des absences et maladies, accident de travail, maladies professionnelles, ….
‐ Suivi et planification des visites médicales,
Gestion des emplois et des compétences :
‐ Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
‐ Assurer le suivi des obligations de formation
‐ Suivre et gérer les demandes de formation
‐ Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc...)
‐ Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
‐ Elaborer le plan de formation en utilisant les techniques de planification
Activités et tâches secondaires du poste
Développer, organiser et améliorer l'information et la communication interne en favorisant la concertation et en développant de nouveaux supports
Peut être amené à intervenir en remplacement de l’agent comptable (bon de commande, engagement de dépenses, facturation éventuelle, …)
Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
- Maitrise des techniques de la paie
- Connaissance de la réglementation RH et statutaire
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Aisance rédactionnelle requise
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…) et des NTIC, logiciel de gestion du personnel
QUALITES REQUISES :
- Sens du service public
- Obligation de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à : Monsieur le Maire
13, Place de la mairie
62300 Eleu-dit-Leauwette
ou via la plateforme emploi territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
