Gestionnaire pôle sénior (h/f) - Vincennes
Référence : O094260424001032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de la Vie Sociale et sous l’autorité directe de la Responsable du service, vous êtes chargé(e) de participer à l'organisation et à la mise en œuvre des animations organisées par le Pôle Seniors, de l’accueil, l'information et des réponses aux demandes des Seniors.
Vos missions Animations
Gérer les inscriptions aux animations seniors et encaisser les participations (régisseur suppléant)
Assurer la logistique des activités et animations
Participer à l'encadrement de certaines animations ( sorties culturelles, bal ...)
Transmettre un bilan de chaque action à la coordinatrice seniors
Remettre les coffrets cadeaux aux seniors durant les périodes de décembre à janvier et en assurer le suivi
Vos missions Administratives
Mettre à jour les fichiers seniors, le registre des personnes vulnérables, le logiciel métier « Millesime »
Réaliser les mailings et mises sous pli des invitations aux diverses animations ou sorties
Aider la coordinatrice dans la rédaction des courriers d’actes administratifs
Gérer les appels au numéro vert de la ligne des seniors
Transmettre les demandes de petits travaux aux membres du groupe Entr’Aides Seniors
Gérer les demandes de télé assistance
Participer aux transmissions d’informations au sein des différents pôles pour renseigner au mieux les usagers
Participer à l’organisation du Conseil des seniors
Archiver les dossiers du pôle
Profil recherché
Profil
Votre profil : Rigoureux (se) et réactif (ve), vous êtes rompu aux techniques d’écoute et de régulation du public. Discret (e), vous avez le goût du contact, une excellente présentation et savez gérer une population senior qui demande une écoute particulière. Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques usuels et êtes polyvalent (e). Vous avez l’esprit d’équipe et faites preuve d’une grande intégrité. Votre sens de l’écoute, de la confidentialité, et du service public allié à votre goût du contact feront la différence. Travail certains week-end selon les animations.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 07/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
