Gestionnaire Ressources Humaines – Paie / coordination administrative H/F

Les missions principales :
1) Gestion et suivi de la paie
Assurer la saisie et le contrôle des éléments nécessaires à la paie des personnels sous contrat d’établissement ;
Réaliser les encodages dans les outils métier (WInpaie +) ;
Assurer les déclarations d’arrêt maladie et le suivi des indemnités journalières de la Sécurité sociale (IJSS) et leur impact sur la paie ;
Contrôler la cohérence des éléments transmis et signaler les éventuelles anomalies ;
Suivre les indus sur salaire et établir les certificats administratif et courriers permettant les émissions des titres de recette liés aux indus en lien avec la direction des affaires financières de l’école et l’agence comptable de l’Institut Agro ;
2) Suivi financier du budget RH
Assurer le suivi des dépenses du service RH et leur mise à jour dans les outils de gestion ;
Assurer le suivi des dépenses liées à la restauration (suivi des subventions et invités, contrôle des factures…) ;
Réaliser les contrôles nécessaires au suivi de l’exécution budgétaire.
3) Coordination administrative pour le pôle de gestion des personnels
En lien avec la chargée de missions RH de la direction des ressources humaines de l’Institut Agro, contribuer à la mise en œuvre des évolutions juridiques au sein du service RH de l’école sur les aspects contrats et carrières, notamment en apportant un appui aux agents et à la hiérarchie ;
Assurer l’accompagnement des porteurs de projets dans leurs besoins de recrutement sur contrat de projets et financement externe (simulation de salaire, typologie de contrat, procédures internes et réglementaires…) ;
Être le référent local sur les dossiers spécifiques tel que les élections (professionnelles ou statutaires) ;
Assurer une réponse de premier niveau aux questions juridiques en matière de paie et de gestion administrative RH en interne à l’école en s’appuyant sur les collaborateurs RH des autres écoles et de l’Institut Agro (DRH, DAJ).
4) Gestion du télétravail
Assurer le suivi administratif des demandes de télétravail ;
Vérifier les éléments nécessaires à leur prise en compte ;
Assurer le traitement des indemnités de télétravail et leur suivi.
5) Missions transverses
Participer aux projets et actions transverses du service RH ;
Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion RH , participation à des groupes de travail sur des thématiques RH ;
Participer, en fonction des besoins, aux différentes activités du service.
 
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service des ressources humaines