GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (bureau des heures d enseignement)

la gestion des vacataires d’enseignement, en étroite relation avec les filières d’enseignement et les composantes.

  ACTIVITÉS PRINCIPALES
·       Dématérialisation et contrôle des dossiers de recrutement, des pièces justificatives déposées dans l’ENI Saghe, et relance des intervenants dont les dossiers sont incomplets ;

·       Veille au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;

·        Suivi de l’évolution de la règlementation et des procédures, mission d’information auprès des interlocuteurs.

·       Utilisation du logiciel SAGHE (système automatisé de gestion des heures d’enseignement) : création et mise à jour des dossiers, vérification des données (contrôle qualité), suivi de la recevabilité, édition de l’acte d’engagement ;

·        Préparation, saisie et contrôle des éléments de paie des intervenants en vue de l’intégration du paiement des heures dans le progiciel de paie SIHAM Préliquidation.

·        Traitement des rémunérations accessoires sur budget de l’université ou des composantes, préparation des états de paiements. Vérification et saisie des rémunérations dans SIHAM Préliquidation ;

·        Préparation des attestations de travail et attestations de service ;

·       Accueil et information des enseignants vacataires sur le paiement des heures effectuées, prise en charge des réclamations ;

·        Participation à la mise à jour des procédures (SAGHE, prises en charges paie) ;

·        Saisie et corrections de données dans les systèmes d’information SIHAM et SAGHE ;

Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur