Gestionnaire RH et administration générale (f/h) - COMMUNE DE LANVEOC
Référence : O029260814000337
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lanvéoc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels suivant grille FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire RH et paie.
Elections et administration générale
Emploi à temps non complet en binôme avec un agent en position de retraite progressive qui évoluera vers un temps complet.
1. MISSIONS PRINCIPALES
*GESTION ET SUIVI DES CARRIERES :
• Accueil des agents, renseignements individuels,
• Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...),
• Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...),
• Instruire les dossiers de retraite,
. Gestion des congés
*GESTION DE LA PAIE :
• Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler ;
• Réaliser la déclaration sociale nominative : contrôle et corrections,
• Faire la déclaration mensuelle des charges sociales hors DSN,
• Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et assurer le suivi des primes.
*GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE :
• Gérer les absences maladies (MO, CLM, CLD, CGM, AT, MP),
• Préparer et suivre les dossiers du conseil médical,
• Procéder aux demandes de remboursement des indemnités journalières maladies (DSN évènementielle) et accidents du travail, vérifier les encaissements,
• Procéder aux demandes de remboursements de salaires en matière d’assurance statutaire et de prévoyance,
• Suivi des contrats collectifs de santé et prévoyance.
*GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE :
• Assurer les relations avec les partenaires extérieurs et les diverses institutions (CDG,Urssaf, Sécurité Sociale, France Travail, Cnracl, Ircantec…),
• Participer à la conception des procédures internes au service,
• Archiver les dossiers.
Autres missions
• Organisation des scrutins et suivi des listes électorales
• Plan Communal de sauvegarde : suivi et mise à jour
• Document unique :
• Sécurité incendie
• Correspondant RGPD
• CCAS :
• En lien avec la responsable du servie périscolaire : déclarations CAF ; bilans, plannings,
• Administration générale
• gestion des autres domaines de compétences en cas d’absence (Etat civil, arrêtés du maire, etc…)
Profil recherché
Expérience : une expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée.
Débutant motivé apprécié également.
Savoirs et savoirs faire :
• Connaitre le statut de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise du processus de paie
• Avoir des aptitudes rédactionnelles, formaliser des écrits professionnels
• Savoir gérer des dossiers administratifs, appliquer les procédures et règles de son domaine d’intervention (carrière et rémunération)
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier (JVS HORIZON)
• Connaitre l’organisation et les métiers de la collectivité
Savoirs être :
• Rigueur, méthode, capacité à s’organiser en tenant compte des priorités et/ou des délais
• Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
• Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
• Réactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature en ligne.
Joindre :
-lettre de motivation
- CV
- dernier arrêté de situation administrative
- copie du dernier diplôme -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
