Gestionnaire Rh Référente Santé et Sécurité au Travail et gestion du temps
Référence : O046260619001806
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Souillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes Causses et Vallée de la Dordogne a mis en avant la Prévention et la Gestion des Temps, qui sont des missions essentielles à la qualité de travail et au bon fonctionnement des services.
La communauté de communes Causses et Vallée de la Dordogne a mis en avant la Prévention et la Gestion des Temps, qui sont des missions essentielles à la qualité de travail et au bon fonctionnement des services.
Missions ou activités
MISSIONS
En tant qu’Assistant(e) RH – Référent(e) Prévention, Santé et gestion des Temps, vous serez placé(e) directement sous l’autorité de la DRH et de la/le DRH Adjoint(e)
Vos principales missions seront de :
PREVENTION – SANTÉ :
o Conseiller l’autorité territoriale dans la mise en place d’actions en matière d’hygiène et de sécurité
o Mettre à jour le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels en lien avec les services
o Suivre les mesures de prévention définies dans les plans d’actions
o Visiter des locaux et/ou des postes de travail, rédiger les états des lieux
o Analyser des évènements accidentels
o Préparer et participer avec voix consultative aux séances du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT)
o Monter des dossiers de demandes de financement FIPHFP
o Animer et/ou participer à des réunions sur les thématiques liées à la prévention et avec les agents de prévention
o Organiser des formations liées à la santé et à la sécurité au travail
GESTION DES ABSENCES DU PERSONNEL :
o Réception, contrôle et saisie des absences du personnel dans le logiciel de paie
o Gestion des absences syndicales en remplacement
o Conception et exécution d’une politique de lutte contre l’absentéisme
o Tenue à jour des statistiques sur l’absentéisme et le présentéisme
Activités secondaires :
o Venir en soutien sur les autres postes du service
o Accueil téléphonique et physique
o Rédaction de documents ou de mails divers
o Diverses taches en soutien aux autres agents et à la Direction des Ressources Humaines
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
o Vous êtes issu(e) de préférence d’une formation BAC+2 en Ressources Humaines ou en prévention des risques professionnels
o Vous êtes familier de l’environnement territorial et notamment du statut de la fonction publique territoriale
o Vous possédez des compétences dans les domaines de l’hygiène, la sécurité et les conditions de travails
o Vous savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs (élus, hiérarchie, agents)
o Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et notamment les logiciels de bureautique
o Vous êtes organisée et capable de hiérarchiser les priorités
o Vous savez être force de proposition
o Vos principaux savoir-être sont : l’autonomie, l’assiduité, la prévenance, la neutralité, la discrétion et la vigilance
MODALITÉS DE TRAVAIL ET PARTICULARITÉS DU POSTE
o Travail en semaine
o Compte Épargne Temps
o Prestations sociales individuelles : adhésion de la Collectivité au CNAS
o Télétravail possible à raison d’une journée par semaine
o Déplacements possibles sur tout le territoire : un véhicule de service est mis à disposition
o Travail intense sur écran
o Bonne gestion du stress
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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CV
LETTRE DE MOTIVATION
ARRETE DE SITUATION ADMINISTRATIVE SI FONCTIONNAIRE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie