Instructeur(trice) gestionnaire - Conseil Régional de Guadeloupe
Référence : O971260610000930
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Basse-Terre
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de service, l’instructeur(trice) – gestionnaire aura pour missions principales :
• Assurer la prise en charge complète des dossiers et la bonne exécution des conventions et marchés du service (de l'instruction au contrôle)
• Assurer des visites et des contrôles au sein des organismes de formation
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les porteurs de projets relevant de son portefeuille.
Activités principales
• Sous la responsabilité du chef du service l'agent assure l'instruction, la gestion, le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire relative aux dossiers attribués.
• Pour cela il devra :
• Contribuer à l'élaboration de la programmation dans le respect de la réglementation des formations et en adéquation avec les schémas régionaux,
• Accompagner les organismes de formation dans leur démarche afin de répondre aux exigences de la collectivité,
• Instruire les demandes en lien avec les dossiers suivis (solliciter toute pièce et tout renseignement complémentaire utile),
• Procéder à l'instruction du dossier dans l'outil informatique PROGOS ou autre,
• Rédiger et formaliser les rapports des commissions (Commission thématique et Commission Permanente ),
• Réaliser les opérations liées au conventionnement (envoi des lettres d'annonce, rédaction des conventions afférentes, etc.),
• Rédiger les dossiers de demande de cofinancement du FSE ainsi que les remontées de dépenses de ces opérations,
• Réaliser le contrôle des opérations sur pièces ( vérification financière et pédagogique, tenue de tableaux de bords) pour procéder aux demandes de liquidations ( interface PROGOS/ASTRE) et assurer la clôture et l'archivage des dossiers,
• Elaborer les rapports de contrôle et les bilans d'exécution,
• Analyser la pertinence d'un nouveau projet, ainsi que le choix d'investissement et le type de dispositif à mobiliser,
• Accompagner la structuration des projets et mettre en place un suivi permettant de contrôler la bonne utilisation des fonds (sur pièces et sur place).
Activités secondaires
Participer aux actions d'information et de promotion des dispositifs portés par la Direction de la Formation Professionnelle, de l'apprentissage et de l'insertion
S'assurer de la conformité des centres de formation au regard du référentiel qualité .
Profil recherché
• Domaines de compétences :
o Connaissance de la fonction publique territoriale
o Droit public et privé , fonds communautaires ( connaissance et pratique des fonds structurels européen, en particulier du FSE)
o Compétences budgétaires et comptables
o Connaissances de la comptabilité privée
• Savoir-faire :
o Organiser et planifier le travail- Prendre des initiatives
o Etre force de proposition - Gérer les demandes de subvention
o Analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation
o Tenir des tableaux de bord - Rendre-compte régulièrement
o Qualités rédactionnelles
• Savoir-être :
o Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité
o Sens de la rigueur, de la méthode, du travail en équipe, qualités de synthèse
o Adaptabilité - disponibilité
o Aisance relationnelle
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
-
Les candidatures (CV+lettre de motivation OBLIGATOIRE) devront être envoyées par e-mail UNIQUEMENT à l'attention du Président du Conseil Régional à l'adresse suivante:emploi@regionguadeloupe.fr
Merci de joindre obligatoirement votre plus haut diplôme.
Pour les fonctionnaires et agents publics,la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes:
-Dernier arrêté de situation administrative ou contrat,
-Dernier entretien d'évaluation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 15/07/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
