OFFICIER D'ETAT CIVIL / CHARGE D'ACCUEIL (H/F) - AMBERIEU EN BUGEY
Référence : O001260924000045
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ambérieu-en-Bugey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune d'Ambérieu en Bugey, à 30 mn de Lyon, 220 agents recrute :
1 officier d'état civil / chargé d'accueil (H/F) à temps complet (35h) - poste ouvert aux titulaires uniquement
Poste à pourvoir dès le 01/12/2026
Le service, conduit par la Responsable Citoyenneté et Population , est composé de :
- une équipe de 2 agents d'accueil chargés de l'accueil des publics et de la réalisation des premières formalités administratives liées à l'état civil
- une équipe de 3 officiers d'état civil polyvalents dans les domaines : funéraire, recensement et élections.
Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
Au sein de ce service, l'officier d'état civil assure plus particulièrement les missions suivantes :
- Accueillir les usagers pour les démarches et rédaction des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, changements de prénom, décès...)
- Délivrer les livrets de famille
- Assurer la tenue administrative des registres
- Instruire les titres sécurisés, inscrire sur liste électorale, recensement militaire, etc.
- Assurer le suivi de la gestion funéraire sur les 2 cimetières de la ville en collaboration avec les services techniques
- Globalement, participer à la conduite de l'ensemble des missions confiées aux officiers d'état civil
L’officier d’état-civil, en lien avec les agents d'accueil, a également une mission d’accueil pour les formalités administratives de 1er niveau (titres d'identité, attestations d'accueil, recensement citoyen, inscriptions sur les listes électorales et autres formalités courantes...). Dans le cadre d’un projet de mise en place d’un guichet unique ou en remplacement d’un collègue, il peut être amené à assurer l’accueil de l’hôtel de ville.
CONDITIONS LIEES AU POSTE :
Poste créé sur un cycle de travail de 35h sur 4.5 jours du lundi au vendredi et permanence le samedi par roulement en récupération
- Rémunération statutaire et indemnitaire + poste ouvert à la Nouvelle Bonification Indiciaire (10 points)
- Action sociale : CNAS et participation à la complémentaire santé ou à la prévoyance
Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, et connaissez la règlementation et les procédures administratives concernant les affaires funéraires.
- Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
- Vous savez faire preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Mr le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
