Officier d’état civil polyvalent - COMMUNE DE CAHORS - MAIRIE
Référence : O046261002000250
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cahors
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Cahors recrute un Officier d’état civil polyvalent (H/F)
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Cahors (46)
Direction : Vie Civile et Citoyenne – Pôle Administration et Management
Grades : poste ouvert aux grades de catégorie C de la filière administrative
Diplôme requis : baccalauréat minimum
Date limite de candidature : avant le 3 novembre 2026
Accompagnez les habitants dans les moments clés de leur vie
Vous appréciez le contact avec le public et souhaitez exercer un métier associant accueil, rigueur administrative et diversité des missions ?
La Ville de Cahors recherche un officier d’état civil polyvalent pour rejoindre sa Direction Vie Civile et Citoyenne. Sous l’autorité du directeur, vous accompagnez les usagers dans leurs démarches et assurez le traitement et le suivi des actes et dossiers d’état civil, dans le respect de la réglementation et de la confidentialité.
Assurer la gestion des actes et des dossiers d’état civil
• Recevoir les déclarations, établir et délivrer les actes d’état civil.
• Tenir les registres et apposer les mentions en marge des actes.
• Contrôler et transmettre les données d’état civil via le dispositif COMEDEC.
• Traiter et suivre les demandes de livrets de famille.
• Instruire les demandes de changement de nom et de prénom ainsi que les dossiers de mise en concordance de l’état civil français avec le nom retenu à l’étranger.
• Instruire les dossiers de mariage et de baptême républicain.
• Enregistrer les conventions de PACS, leurs modifications et leurs dissolutions.
Accueillir et accompagner les usagers
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter le public.
• Prendre en charge les formalités administratives : légalisations de signatures, certifications conformes et attestations d’accueil.
• Assurer le recensement citoyen.
• Veiller à la qualité de l’accueil et au suivi des demandes, avec discrétion et professionnalisme.
Contribuer à la polyvalence du service
• Assurer le lien avec la gestion administrative funéraire et intervenir sur ces missions en fonction des besoins.
• Participer à l’organisation des élections.
• Contribuer à l’organisation des cérémonies de mariage et de baptême républicain, notamment le samedi.
• Travailler en lien avec les services de la collectivité et les partenaires : mairies, préfecture, tribunal judiciaire, INSEE, notaires, établissements de santé et services funéraires.
Profil recherché
Titulaire au minimum du baccalauréat, vous faites preuve de rigueur, de méthode et d’organisation dans le traitement des dossiers. Vos qualités relationnelles vous permettent d’accueillir des publics variés et d’expliquer clairement les démarches à effectuer.
Vous disposez également :
• D’une bonne maîtrise des outils informatiques et d’une capacité à utiliser les logiciels métiers.
• D’une connaissance du code électoral.
• D’un sens affirmé du service public et du respect de la confidentialité.
• D’une capacité à organiser votre travail de manière autonome dans le cadre des tâches planifiées et à rendre compte de votre activité.
• D’un esprit d’équipe et d’une aptitude à assurer des missions polyvalentes.
• De la disponibilité nécessaire à l’accueil du public et aux cérémonies du samedi.
Conditions d’exercice
• Lieu : Hôtel de Ville de Cahors.
• Cycle de travail : 74 heures sur deux semaines, alternant une semaine de 33 heures et une semaine de 41 heures, soit une moyenne de 37 heures hebdomadaires.
• Horaires de référence : 8 h 15–12 h 30 et 13 h 30–17 h 30, selon le planning du service.
• Contraintes particulières : disponibilité pour les cérémonies de mariage et de baptême républicain le samedi.
Rémunération
En complément du salaire de base, déterminé selon votre situation et votre ancienneté :
• Indemnité de fonction : 246 € brut par mois.
• Prime annuelle : 1 163,88 € brut, versée en deux montants de 581,94 € brut, en juin et en novembre, au prorata du nombre de mois travaillés.
• Complément indemnitaire annuel possible : 400 € brut à taux plein, versé en décembre pour une année complète.
Vos avantages
• Participation à votre mutuelle santé de 23 à 28 € par mois.
• Participation à la prévoyance collective de 10 € par mois.
• Comité des œuvres sociales (COS) proposant des chèques-vacances et d’autres avantages.
• Compte épargne-temps.
• Accès à la formation continue et possibilité de préparation aux concours.
• Participation, sous conditions, aux frais de déplacement domicile-travail : prise en charge de 75 % des abonnements de transports en commun et forfait mobilités durables.
• Accès au restaurant interadministratif.
• Des modalités de travail favorisant l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : possibilité d’un jour non travaillé toutes les deux semaines ou d’une demi-journée non travaillée par semaine, selon l’organisation du service.
• 6,5 semaines de congés annuels.
Pour candidater
Vous souhaitez mettre vos compétences au service des habitants de Cahors ?
Déposez votre CV et votre lettre de motivation directement via le lien de candidature associé à cette annonce.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Déposez votre CV et votre lettre de motivation via le lien de candidature associé à cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
