OFFICIER ETAT CIVIL - ELECTIONS - MAIRIE DE MERIGNAC
Référence : O033260715001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mérignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Donnez du sens à votre quotidien en servant les citoyens ! Rejoignez la Ville de Mérignac pour gérer les moments clés de la vie des habitants : naissances, mariages, élections, et bien plus. Un poste polyvalent où rigueur, sens du contact et engagement au service public font la différence.
Qui sommes-nous ?
Mérignac, 7e ville de Nouvelle-Aquitaine avec 78 000 habitants, allie dynamisme urbain et qualité de vie. Engagée dans une politique citoyenne ambitieuse, la Ville place l’usager au cœur de ses priorités. Le service Citoyenneté, au sein de la Direction des Relations Usagers, incarne cette proximité avec les Mérignacais.
Vous intégrerez le centre État-civil Élections, une équipe de 5 agents dédiés à l’accueil du public et à la gestion des actes administratifs. Sous la responsabilité du chef de centre, vous travaillerez en collaboration avec les autres services municipaux (Guichet unique, préfecture, parquet) et les partenaires externes (pompes funèbres, mairies voisines).
Votre futur au quotidien :
• Gérer les actes d’état civil : établir et enregistrer les naissances, mariages, décès, PACS, et mentions marginales (changement de nom, parrainages civils).
• Organiser les élections : participer à la révision des listes électorales, préparer les scrutins (matériel, logistique), et clôturer les opérations.
• Accueillir et conseiller les usagers : renseigner sur les démarches (recensement citoyen, jury d’assises, concessions funéraires), traiter les dossiers avec bienveillance.
• Assurer le suivi administratif : mettre à jour les livrets de famille, gérer les demandes de subventions, et traiter le courrier lié à l’état civil.
• Participer aux cérémonies : assister l’officier d’état civil lors des mariages (en semaine et le samedi par roulement) et remettre les cartes électorales aux jeunes.
• Collaborer avec les partenaires : échanger avec les pompes funèbres, la préfecture, et les autres mairies pour garantir la fluidité des procédures.
Profil recherché
Etes-vous notre prochain collaborateur ? Afin de mener à bien vos missions vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
• Maîtrise des textes réglementaires (état civil, élections, filiation) et des logiciels métiers (bureautique, outils de gestion des actes).
• Capacité à analyser des dossiers et à appliquer les procédures avec rigueur.
• Connaissance des modalités d’inscription sur les listes électorales et du recensement citoyen.
• Sens du service public : écoute, patience, et disponibilité pour accompagner les usagers.
• Polyvalence et adaptabilité pour gérer des missions variées (administratives, logistiques, relationnelles).
• Rigueur et vigilance pour garantir la conformité des actes et des procédures.
• Résistance au stress et calme face à des situations tendues (ex : familles en deuil, délais électoraux).
• Habilitation funéraire
• Délégation d’officier d’état civil (formation assurée par la collectivité si nécessaire).
• Expérience en accueil du public ou en gestion administrative appréciée.
Pourquoi nous rejoindre ?
À Mérignac, votre travail aura un impact concret sur la vie des citoyens. Chaque acte que vous établirez – naissance, mariage, PACS – marquera un moment important pour les familles. En période électorale, vous contribuerez à la démocratie locale en garantissant le bon déroulement des scrutins.
Et la rémunération ? :Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ NBI (10 points)
Et votre environnement de travail ? :
- Cadre de travail : au sein d’un magnifique parc, tout près d’équipements sportifs accessibles à moins de 5 min à pied (stade nautique métropolitain, stade Robert Brettes, …) ;
- Temps de travail annualisé sur une base de 36h30 par semaine donnant droit à 25 jours de congés + jours de RTT ;
-Des formations métier régulières ;
-Remboursement de 75% des frais d’abonnement aux transports en commun ;
-Forfait mobilité durable, afin d’encourager les modes de transport alternatifs et durables entre le domicile et le lieu de travail : entre 100€ et 300€/an (covoiturage avec véhicule à faible émission, trottinettes, vélos, …) ;
-Une mutuelle et une prévoyance attractives ;
-Un comité des œuvres sociales (COS) donnant accès à :
• Des aides financières à chaque évènement important de la vie (mariage, naissance, aides à la rentrée scolaire, etc.) ;
• Des réductions sur les entrées de différents équipements sportifs et culturels (zoo de Pessac, cinéma, …) et à des voyages organisés ;
• Des chèques vacances ;
• Une section sportive
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Processus de recrutement :
1. Annonce publiée 1mois
2. Examen des candidatures
3. Entretien(s) avec le service RH et le(s) responsable(s) hiérarchiques
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires ou attestation d’inscription sur liste d’aptitude pour les lauréats de concours) uniquement via le site de la ville de Mérignac. La création d’un compte candidat est obligatoire.
Attention : Les candidatures transmises par mail ne seront pas prises en compte.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
