Permanent(e) mis(e) à disposition de la FNASCE pour ASCE 13

Vous travaillerez au sein de l'association sportive, culturelle et d'entraide (ASCE 13) en contact avec les membres du bureau, constitué d'un président, de vice-présidents, secrétaire général, secrétaire général adjoint, trésorier, les membres du comité directeur et l'ensemble des adhérents.

Dans le cadre de vos missions de permanent, vous serez amené(e) à :

- accompagner les élus dans leurs missions associatives et assurer des fonctions administratives que nécessite la gestion d?une association ;
- assurer le lien avec les adhérents ;
- aider à mettre en oeuvre la gestion relative aux adhérents, aux unités d'accueil, à l'activité et au secrétariat de l'ASCE 13 et de participer à la mise en oeuvre de l'action sportive, culturelle, d'entraide et de l'action sociale.

Pour le fonctionnement courant de l?ASCE 13, vos tâches consistent principalement à :

- accueil physique, téléphonique et renseignements pour les activités de l'ASCE 
- gestion de la billetterie (cinémas, parcs d'activités, piscines, forfaits ski, cirques, abonnements OM, etc...).
- gestion du fichier des adhérents et des activités sportives, culturelles et de bien être proposées par l'ASCE 13 (une quinzaine de sections) au travers de l'application OLGUA.

- Gestion administrative de l'ASCE
- courriers,
- messages,
- aider à l'organisation des manifestations et réunions, assemblée générale, comité directeur, sorties),
- contacts avec les différents intervenants extérieurs (Professeurs de sport, prestataires, partenaires),

- Gestion de la comptabilité :
- Assister le trésorier et suivre la comptabilité (enregistrement des factures dans le logiciel ALIAS) en liaison avec lui

- Gestion de 3 unités d'accueil :
- Assister les responsables d?UA dans la répartition des tâches et le suivi des travaux avec les 4 bénévoles qui interviennent dans les UA,

URASCE PACA Corse :

- aide à la mise en oeuvre d'actions de portée régionale

Liaison hiérarchique :
      Le ou la titulaire du poste affecté(e) à l'ASCE 13 est soumis(e) à l'autorité fonctionnelle du président de l'ASCE 13.
      L'autorité hiérarchique est partagée entre le président de la FNASCE et l'administration (direction des ressources humaines du pôle ministériel).
Votre positionnement de gestionnaire implique des relations multiples avec les adhérents, l'administration, la fédération nationale, les ASCE de la région PACA Corse et de manière générale toutes les associations oeuvrant pour le sport, la culture et l'entraide, ainsi que les réseaux commerciaux et divers partenariats.