Référent aménagements et travaux (H/F) - LE HAVRE
Référence : O076261007001135
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Havre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité du chef du service gestion des écoles dont vous êtes le collaborateur direct, vous assurez l'analyse et le suivi des demandes d'aménagements et de travaux formulées lors des conseils d'école.
Vous centralisez la gestion administrative des demandes d'intervention émises, par les directions d'écoles et les coordinateurs Vie Scolaire, les coordinateurs animation, auprès des services techniques de la Ville (Bâtiments, Espaces Verts, Voirie, Propreté et interventions urbaines, Approvisionnements et Logistique)
Vous êtes responsable de l'équipement et de la maintenance des écoles primaires et maternelles en mobilier scolaire, jeux d'intérieur et des aires de jeux.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1) Le suivi des conseils d'école
Dans le cadre des conseils d'école, vous assurez, en lien avec les coordinateurs Vie Scolaire, le suivi auprès des différents services techniques de la Ville des demandes d'intervention formulées par la communauté éducative.
Vous analysez les comptes rendus de ces réunions et vous proposez des éléments de réponses au Pôle Conseils d'Ecoles chargé de la rédaction finale des courriers de réponse.
Vous préparez et transmettez au Pôle Conseils d'Ecoles les éléments de langage nécessaires à la préparation des fiches d'information destinées aux élus qui y participent.
2) Le suivi des travaux d'aménagement et de maintenance du patrimoine scolaire
Interlocuteur privilégié des services techniques avec lesquels vous êtes en relations étroites, vous participez à l'élaboration du programme annuel de travaux et d'aménagements dans les écoles.
Vous assurez l'interface entre les services techniques, la communauté éducative, les services de la direction de l'Education et plus particulièrement avec les coordinateurs des écoles et d'animation.
Vous participez, dans le cadre du plan pluriannuel d'investissement, à l'élaboration du plan pluriannuel de travaux et aux projets de restructuration des écoles.
Vous assurez enfin le suivi en lien avec les services concernés l'organisation et la mise en oeuvre de dossiers transversaux comme les opérations de grand nettoyage dans les écoles, le plan feuilles, le plan numérique.
3) L'équipement des écoles
Vous définissez le programme annuel de renouvellement du mobilier scolaire, des jeux de cour et des équipements pédagogiques d'intérieur.
Vous assurez la mise au point des commandes avec les directeurs, le choix du mobilier, le traitement des demandes ponctuelles et la gestion du parc de mobilier scolaire en lien avec la Direction de la Logistique et des Approvisionnements.
Vous organisez les opérations de déménagement/emménagement et, dans ce cadre, êtes amené à rencontrer les directions d'école pour leur organisation logistique.
Vous assurez la commande et la réception du mobilier des écoles.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Compétences techniques
Informatique (logiciels WORD, EXCEL et CORIOLIS)
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Connaissance des équipements liés aux bâtiments
Sécurité du bâtiment
Règles de sécurité applicables aux jeux d'intérieur et aux aires de jeux
Compétences comportementales
Qualités relationnelles
Esprit d'analyse
Sens de l'initiative
Rigueur
PARTICULARITES DU POSTE :
Permis B
CONDITIONS D'ACCES :
CADRE D'EMPLOIS : Catégorie B
FILIERE : Administrative ou technique
LIEU GEOGRAPHIQUE D'AFFECTATION :
Hôtel de Ville : Fonctions administratives
JOURS ET HEURES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi
35 h hebdomadaires
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV+LM
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
