Référent archives numériques - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
Référence : O069260921000731
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous êtes à la recherche d'une opportunité au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 400 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
En rejoignant le pôle Performance et Prospective, au sein de la Direction des Archives et plus particulièrement du Service Expertise Numérique et Technique, vous intégrerez une équipe engagée dans les enjeux de l'archivage numérique et de la préservation du patrimoine documentaire.
En tant qu'Assistant technique archivage électronique, vous participez à la collecte, au traitement et à la conservation des archives numériques du Département.
Contribuer à la collecte des archives numériques :
• Accompagner les archivistes référents collecte dans leurs missions de conseil et d'expertise auprès des services producteurs ;
• Participer à l'analyse de la production documentaire, aux audits de numérisation et aux projets de dématérialisation ;
• Accompagner la préparation des versements d'archives numériques : analyse des besoins, rédaction de scénarios et profils d'archivage ;
• Participer à la mise en œuvre opérationnelle de l'archivage des flux de données dans le système d'archivage électronique.
Contribuer au traitement des archives numériques :
• Assurer, en lien avec les archivistes responsables des fonds, les opérations de tri, classement, description et renommage des fichiers ;
• Réaliser les conversions de formats nécessaires à leur conservation ;
• Préparer l'intégration des données dans le système d'archivage électronique.
Participer à la vie du service :
• Contribuer aux missions transversales du service ;
• Participer à l'accueil en salle de lecture ;
• Prendre part aux projets collectifs du service et aux actions de valorisation telles que les Journées Européennes du Patrimoine.
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste, vous savez travailler en équipe et faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Vous disposez de bonnes connaissances dans les domaines suivants :
• Gestion et conduite de projets ;
• Pratiques archivistiques de base ;
• Bases de données ;
• Langages et standards liés à l'archivage numérique (XML, SEDA, etc.) ;
• Outils Microsoft Office, notamment Excel, SharePoint et Teams.
Vous appréciez les échanges avec les utilisateurs et les partenaires et êtes reconnu pour votre sens de l'analyse et votre capacité à être force de proposition.
Un plus pour votre candidature :
• Connaissance des solutions Libriciel (As@lae, Pastell, i-Parapheur, Vers@e) ;
• Maîtrise du logiciel Mnesys Archives ;
• Expérience dans le domaine de l'archivage électronique ou de la dématérialisation des processus.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Candidatez en ligne !
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Technicien
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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*Archiviste*
