Référent carrière / paie (h/f) - Les Lilas
Référence : O093260625001715
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Lilas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du ou de la Chef.fe du service carrière et rémunération, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Assure l’application et la gestion de l’ensemble des processus relatifs à la carrière et à la paie des agents selon un portefeuille défini, dans une démarche constante de conseil et d’accompagnement statutaires.
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Saisir les éléments et contrôler les opérations de la paie (des agents de la collectivité, des élus, des agents privés involontairement d’emploi, des apprentis et des intermittents du spectacle…). Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération.
• Coordonner et effectuer les opérations comptables liées à la paie (relecture, établissement des charges, transmission des éléments à la trésorerie principale, mandatement, interface budgétaire, DSN, titre de recettes, …)
• Corriger les anomalies CNRACL
• Etablir l’échéancier paie et garantir les délais de transmission.
• Etablir les attestations et certificats administratifs divers (attestation pôle emploi, certificat d’emploi…)
• Gérer la carrière des agents (de l’entrée au départ de l’agent)
• Participation aux traitements collectifs des avancements d’échelon, de grade, de reclassement indiciaire et de promotion interne.
• Instruire les dossiers relatifs à la carrière de l’agent, traitement individuel ou collectif (mise en stage, avancement d’échelon, intégration directe, retraite…)
• Gérer l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière, la rémunération et la maladie des agents. (Arrêtés échelon, grade, temps partiels, congés parentaux, demi-traitement, absence de service fait, Retraite…)
• Tenue et mise à jour des tableaux de bord.
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Saisir et contrôler les arrêts de maladie.
• Calcul des Indemnités journalières de sécurité sociale et vérification de l’impact en paie.
• Instruire les dossiers de saisine auprès du Comité Médical (CLM, CLD, MDO…)
• Instruire les demandes d’assermentation auprès du Tribunal d’Instance
• Gérer les demandes de congés bonifiés
Poste à temps plein sur 37h30 hebdomadaires
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (tickets restaurant, cos, mutuelle, prévoyance etc.)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Savoir s’organiser, respecter des échéances et contrôler son travail
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agent.e.s
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution et contrôler les opérations de paie
• Être garant.e de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissances approfondies du statut de la fonction publique, de la rémunération et de la mise en œuvre du processus de paie
• Connaissance des règles en matière de gestion du temps de travail et des absences
• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
• Connaissance de l’environnement territorial (organisation et fonctionnement, instances)
• Maîtrise d’un SIRH (idéalement CIRIL)
• Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc)
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Capacité à travailler en équipe
• Sens des relations humaines
• Rigueur
• Sens de l’écoute et de la discrétion
• Réactivité et adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
