Référent évènementiel et relations publiques (h/f) - Villepinte
Référence : O093260713001056
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Un Référent évènementiel et relations publiques (F/H)
CDD de remplacement – 1 mois renouvelable
Filière Administrative– Cat C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
La Direction du Protocole comprend un directeur, une assistante de direction, une unité Relations Publiques et un service Logistique.
L'unité des relations publiques, placée sous l'autorité du Directeur, a en charge la gestion des budgets des cérémonies et l'organisation des événements de la Direction.
Les missions du Référent Evènementiel-Relations publiques sont :
1- Gestion du budget des cérémonies
2- Organisation et suivi des cérémonies de la Direction
3- Tenue de la régie d’avance et des recettes - fêtes et Cérémonies – (suppléante)
4- Suivi administratif des actions Relations Publiques
VOS MISSIONS ET ACTIVITES
Mission 1 : Organisation et suivi administratif des cérémonies - • Gestion de budget
• Gestion du budget des cérémonies
• Suivi des dossiers des manifestations : Vœux du Maire aux VIP, etc…
• Suivi des dossiers des cérémonies, Inaugurations, Pause de 1ère pierre, Hommages, etc…
• Gestion du budget centralisé des traiteurs pour les différentes manifestations organisées par la ville ainsi que pour les Elections
• Suppléante tenue des régies d’avances et des recettes des Fêtes et Cérémonies
Mission 2 : Cogestion des manifestations
• Gestion des inscriptions des récipiendaires
• Gestion et prêt de matériel aux services municipaux / établissements scolaires / associations et particuliers
• Cogestion et suivi d’événements cérémoniaux :
Diplômes du travail
Cérémonies Anniversaires de mariage
Cérémonies Naturalisation
Cérémonies Nouveaux Villepintois…
• Service lors des événements et des Cocktails
• Suivi de la gestion placée des Actions
• Composition des cadeaux et package Goodies et autres récompenses
Mission 3 : Suivi Administratif des Actions Relations Publiques
• Décisions
• Courriers
• Notes
• MAPA
Mission 4 : Mobilisation de la gestion de Crise
• Accueil
• Phoning
Intérêts et difficultés du poste
• Cogestion et participation aux différentes manifestations organisées par la Direction en soirée, week-end et jours fériés
• Assurer le remplacement de son binôme
Profil recherché
Savoirs :
• Techniques de secrétariat
• Techniques et outils de gestion
Savoirs faire:
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Rechercher et diffuser des informations
• Maîtrise du Pack Office
• Capacité d’adaptation
Savoirs être
• Sens du relationnel avec les différents publics
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Autonomie et sens de l’organisation
• Bonne présentation
• Bonne élocution
• Organisée
• Assidue
• Disponible
• Polyvalente
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation adressée à
Madame la Maire
par courrier : Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 20/07/2026
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Chargée / Chargé de communication
