Référent(e) urbanisme / renfort état-civil (h/f) - NOTRE DAME DE BONDEVILLE
Référence : O076260803000303
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Notre-Dame-de-Bondeville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la direction technique de la commune et à la direction des moyens généraux, au sein de la direction technique, vous avez en charge la gestion des autorisations du droit des sols, du suivi des projets communaux et métropolitains. Vous assurez également un contact auprès de la population afin de répondre à ses interrogations relatives à l’urbanisme, vous être également le contact privilégié de la Métropole Rouen Normandie (MRN) au sein de la commune. Vous assurez également votre participation au « permis de louer » géré par le CCAS.
Dans le cadre du renfort état-civil, vous complétez l’équipe « Accueil – état-civil – cimetière – CNI/Passeport – élections ». A ce titre, vous recevez du public et répondez à ses demandes (prise de rendez-vous, délivrance et de pièce d’identité, gestion des concessions funéraires, réponses relatives aux actes d’état-civil, …).
* Urbanisme
Autorisation du droit des sols :
- Gestion de l’ensemble des autorisations du droit des sols (certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, renseignements pour les notaires dans le cadre d’une vente ou d’une division de propriété, etc.),
- Organisation des commissions d’urbanisme, des commissions pour l’accessibilité (convocations, comptes rendus), commissions des impôts directs,
- Gestion des poses d’enseignes, suivi de la TLPE,
- En partenariat avec la Métropole Rouen Normandie : participation aux ateliers PLUi, carte du PPRI, participation au RLR,
- Enregistrement des permis de louer.
Suivi des projets communaux et métropolitains :
- Prise en compte de la demande, établissement des échéanciers, traitement de l’aspect juridique, participation aux réunions, vérification de la conformité des objectifs et des étapes de mise en œuvre des projets.
* Etat-civil – CNI/Passeport - Cimetière
- Accueil, orientation et conseil du public,
- Gestion de « bout en bout » des actes d’état civil, dossiers de mariage, parrainage civil, PACS,
- Contrôle des documents fournis,
- Mise à jour des actes, documents et registres,
- Gestion des concessions funéraires, des formalités après décès,
- Gestion des droits funéraires,
- Contact avec les marbriers et les pompes funèbres,
- Renseignement des usagers sur les formalités de création et renouvellement de pièces d’identités,
- Instruction des dossiers et délivrances des CNI et passeports,
- Participation aux travaux de recensement,
- Participation à l’organisation et à la tenue des élections.
Contraintes particulières liées au poste :
Nécessité d’assurer une veille juridique constante, contact direct avec le public, réunions régulières en dehors des locaux de la mairie, planning variable particulièrement en période électorale et/ou de recensement.
Profil recherché
Connaissances théoriques
- Connaissance du cadre réglementaire (Code de l’urbanisme, Code de la commande publique, Code Général des Collectivités Territoriales), et du fonctionnement des administrations,
- Connaissance et maîtrise des principales orientations du PLUi,
- Techniques d’analyse, de synthèse et de communication,
- Connaissances techniques (cadastres, plans, etc.),
- Maîtrise des logiciels spécifiques et de communication,
- Règlementation statutaire de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale,
- Connaissance des domaines d’intervention, en particulier l’état civil et les élections,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Connaissances réglementaires en matière d’état civil et de délivrance des titres d’identité.
Savoir faire
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et prendre des initiatives,
- Gérer les situations de stress,
- Respecter la confidentialité,
- S’informer des évolutions réglementaires et juridiques,
- Rédiger, synthétiser, savoir prendre des notes,
- Adapter son discours en fonction des interlocuteurs.
Savoir être
- Communiquer régulièrement avec sa hiérarchie de manière spontanée et sur demande à propos du travail effectué, en cours et à venir,
- Avoir le sens de la hiérarchie,
- Respecter les consignes,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Autonomie, capacité d'organisation, rigueur, disponibilité et réactivité,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Faire preuve de bon sens et d'initiative,
- Avoir le sens du service public et de l'exemplarité,
- Être à l'écoute,
- Respecter les règles élémentaires de savoir vivre et savoir être.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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En faisant mention du N° de référence de l'annonce, veuillez adresser votre candidature par voie numérique via le site Emploi Territorial.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/10/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
