Régisseur - BRINDAS
Référence : O069261020000536
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Brindas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Brindas recrute son chargé de gestion des 3 régies de la commune.
- Régie produits divers (cimetière, droits de place, médiathèque)
- Régie location de salles communales
- Régie restaurant scolaire et périscolaire
Missions et Activités
1. Gérer les opérations de facturation des prestations (scolaires, périscolaires, culturelles et location de salles …) et assurer la relation avec les usagers
- Vérifier les pointages des activités périscolaires en lien avec la responsables périscolaires et l’occupation des salles avec la responsable de l’occupation des locaux,
- Émettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
- Instruire les demandes des usagers : réclamations diverses, mise à jour des données famille sur le logiciel scolaire
- Accompagner les familles en difficulté financière : calendrier de paiement échelonné, orientation vers le CCAS, relation avec les associations tutélaires
2. Assurer l’encaissement des produits
- Accueillir les familles dans le cadre du paiement du restaurant scolaires et du périscolaire (règlements, garde alternée, suivi dossier famille) et les usagers des prestations de la commune
- Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires)
- Vérifier et traiter les paiements par internet
- Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
- Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer les dépôts
- Suivre et contrôler le compte de la régie via l’ajustement du compte Dépôt de Fonds au Trésor
3. Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie
- Paramétrer le logiciel scolaire (tarifs des services périscolaires, aides CCAS…) ainsi que le logiciel de location de salles en lien avec la responsable des locations de salles
- Edition des attestations fiscales pour les familles (scolaire et périscolaire)
4. Participer aux opérations d’inscriptions aux services périscolaires
- Suivre la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes)
- Saisir et mettre à jour les dossiers d’inscription (adultes, enfants)
- Assurer le suivi des enfants non-inscrits en relation avec les accueils périscolaires
5. Assister le/la responsable du pôle scolaire dans la gestion des dérogations scolaires et dans les tâches de secrétariat éventuelles (mails aux familles, relances impayés, …)
Activités spécifiques :
Afin d’assurer la continuité du service ou de faire face à des situations d’urgence, le régisseur peut être amené ponctuellement à assurer des missions d’assistance ou d’accueil pour le compte du pôle scolaire et/ou finances
Profil recherché
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissance du cadre réglementaire des régies
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et du fonctionnement administratif d’une collectivité territoriale (procédures, circuits de validation…)
- Elaboration et gestion d’outils de suivi d’activités et de guides de procédures
- Accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word
- Connaissance du logiciel métier de facturation scolaire FAMILEA (modules Cogito et diabolo)
- La connaissance du logiciel Ciril finances serait un plus,
- Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir être et compétences relationnelles
- Grande rigueur
- Capacité d’adaptation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, réactivité et disponibilité
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie et pédagogie
- Ecoute et patience
Prérequis souhaités :
- Expérience sur une régie de recettes, en comptabilité publique et en accueil du public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation par mail à dgs@brindas.fr ou par courrier à Mairie de Brindas - 18 place de Verdun - 69126 BRINDAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
