Régisseur d'oeuvre (H/F)
Référence : 2026-2427808
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
poste à pourvoir du 01/11/2026 au 30/12/2026
Le service des Prêts et des expositions extérieures a en charge la circulation des œuvres appartenant aux collections de la BnF, tous départements confondus. Les activités de prêts extérieurs représentent en moyenne 2 000 prêts par an pour 200 projets d’expositions ; le nombre d’expositions hors-les-murs et d’itinérances comprend chaque année en moyenne entre 8 et 10 projets, de formats divers, en France et à l’international.
Dans le cadre d’un renfort temporaire de deux mois, le régisseur ou la régisseuse vient en renfort du Bureau des prêts afin d’assurer la continuité de l’activité et d’assister les trois régisseuses du bureau dans le suivi d’un ensemble de dossiers de prêt.
Sous l’autorité de la cheffe du service et l’encadrement opérationnel de son adjoint.e, responsable du Bureau des prêts, le régisseur ou la régisseuse :
- assure le suivi d’un portefeuille de dossiers de prêt, en lien avec les emprunteurs et les correspondants des départements de collections prêteurs, depuis leur instruction jusqu’à la réalisation des mouvements d’œuvres ; il ou elle assure notamment la mise à jour des outils de suivi et notamment de la bases des prêts ;
- assure le suivi administratif et juridique des prêts : rédaction des contrats de prêts, de la lettre d’accord officielle de la BnF, des demandes d’autorisation de sortie du territoire temporaire (DAST), de la lettre d’accord au dépositaire sollicité ou la demande d’autorisation au propriétaire ;
- organise et supervise les aller-voir (transport, conditionnement, soclage, encadrement…) ;
- a en charge la logistique du mouvement des œuvres : organise le départ et le retour des œuvres, rassemble, et/ou restitue les œuvres aux départements concernés (planifie les navettes, assure la traçabilité, réalise les conditionnements) ;
- planifie les transports et gère les autorisations d’accès des prestataires extérieurs avec le service de sûreté ;
- organise les convoiements (assistance du convoyeur), rassemble et/ou réalise, le cas échéant, les constats d’état correspondants, supervise (voire réalise) les emballages, ainsi que les chargements ;
- s’assure à toutes les étapes du prêt de la conformité des normes de conservation, de transport, d’assurance, ainsi que de présentation des œuvres ; le cas échéant, effectue le suivi et la gestion des sinistres ;
- participe à la gestion de la chambre forte et veille au respect des bonnes conditions de stockage des œuvres (vérification des conditions climatiques, de la propreté et de la sûreté des lieux) ;
- peut être amené à participer à la préparation de la commission trimestrielle des prêts (analyse des garanties offertes par les institutions emprunteuses et notamment des « facility reports », étude de faisabilité des demandes et aide à la décision en interne, conseil auprès des emprunteurs) ;
- plus largement, contribue à la continuité et à la fluidité de l’activité du Bureau des prêts, en apportant un soutien
Profil recherché
Niveau master en régie des œuvres, sciences et techniques de l’exposition.
Expérience d’un an minimum en régie d’expositions ou de collections dans une institution patrimoniale.
Formation en histoire de l’art.
· Savoirs :
- Maîtrise des règles de manipulation et des modes de conditionnement des œuvres, ainsi que des normes de conservation préventive et de sûreté des collections.
- Maîtrise des usages de régie des œuvres et des convoiements dans le secteur muséal.
- Expertise en présentation d’œuvres et sécurisation.
- Cadre juridique et administratif de gestion des prêts et des collections publiques, notamment contractuel et assurance.
- Maîtrise de l’anglais écrit/oral courant (instruction de dossiers internationaux, communication avec des institutions étrangères).
· Savoir-faire
- Maîtrise des outils et progiciels de bureautique.
- Aptitude à utiliser des bases de données de gestion de collections muséales
- Techniques de planification et de logistique.
· Savoir être
- Aptitude au travail d'équipe et qualités relationnelles
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, curiosité intellectuelle
- Sens de l’organisation et réactivité
- Maîtrise des délais et plannings
- Rigueur et sens de l’analyse
- Aptitudes rédactionnelles
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
L’équipe du Bureau des prêts est basée sur le site de Richelieu, la chargée d’expositions extérieures est localisée sur le site de Tolbiac.
La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les services en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations, dont fait partie le service des Prêts et des expositions extérieures, composé d’une équipe de 8 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Adjoint.e à la cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures, responsable du bureau des prêts
Cheffe du service des Prêts et des expositions extérieures
Directrice du département du Musée, des expositions et des manifestations
Directeur du développement culturel et du musée
Liaisons fonctionnelles
- En interne : les quatre autres régisseurs (-euses), la coordinatrice administrative du service des Prêts et des expositions extérieures, la chargée de mission pour les expositions itinérantes, les correspondants des départements de la Direction des collections, les ateliers d’encadrement, les ateliers de restauration, le département Images et prestations numériques, le service des Recettes, le service de la Sûreté, et la délégation à la Communication.
- En externe : emprunteurs, transporteurs, restaurateurs, assureurs, etc.
À propos de l'offre
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Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. -
- Disponibilité horaire liée aux phases de rotations d’œuvres et de montages (donnant lieu à récupération d'horaire)
- Délais contraints
- Port de charges nécessitant une bonne résistance physique
- Travail en hauteur occasionnel -
L332-22
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Régisseuse / Régisseur d'œuvres
