Régisseur principal service Education – Gestionnaire achats, Marchés, Comptabilité, Trésorerie
Référence : O074260923001098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thonon-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent est chargé à titre principal d’assurer, en interface avec le service des Finances, et en binôme avec le second agent du pôle Financier du service Education-Jeunesse, la gestion administrative et financière des régies rattachées au service – Animation, jeunesse, Centre social et réussite éducative. La gestion comptable des achats et la comptabilité du service.
a) Assurer le suivi règlementaire, administratif des régies du services
- Accompagner les équipes à la bonne gestion des sous régies : animation, réussite éducative, jeunesse et centre social
- Clôture des régies avant remise au TP
b) Assurer le lien administratif et financier en lien avec le Trésorier Principal
- Régisseur de la régie recettes des services rattachés à l’éducation
- Interface avec les services de la DGFIP en lien avec le service finance de la commune
c) GESTION DES ACHATS DU SERVICE ÉDUCATION-JEUNESSE ET DES ÉCOLES
- Centralisation et formalisation des commandes (fournitures pédagogiques, transports, etc…)
- Vérification des disponibilités budgétaires, engagement comptable et envoi des commandes
- Traitement des factures
- Suivi des investissements (en rapport avec les lignes d’investissement du service)
d) GESTION DES RÉGIES D’AVANCE, DE RECETTES ET DES SOUS-RÉGIES DE RECETTES
En tant que régisseur suppléant
- Collecte et vérification des recettes (espèces, chèques et compte DFT - Dépôt de fonds au Trésor, etc.)
- Supervision des fonctionnements des sous-régies
- Gestion de la régie d’avance
- Etablissement des états financiers
e) SUIVI BUDGÉTAIRE & SUBVENTIONS
- Contrôle des disponibilités budgétaires et des besoins de crédits
- Gestion des demandes modificatives du budget
- Préparation du budget annuel
- Participation à l’obtention des subventions
- Accompagnement des écoles et des secteurs d’activité (animation, sociale, jeunesse, Réussite Educative et Personnel des écoles) dans la gestion budgétaire (achats, suivi BP)
f) SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS ET DÉLÉGATIONS DE SERVICE PUBLIC
- Élaboration du cahier des charges
- Participation à l’analyse des offres
- Suivi des prestations
g) ACCUEIL DU SERVICE EN L’ABSENCE DE L’AGENT D’ACCUEIL
Profil recherché
- Niveau d’études : BTS comptabilité,
- Connaissances : bonne connaissance de la comptabilité et des finances publiques, connaissance des collectivités territoriales, connaissance des principales règles des marchés publics, maitrise de l’outil informatique (suite bureautique Office, Sedit Finances, Concerto), la connaissance du milieu scolaire serait appréciée
- Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, bonnes capacités rédactionnelles, sens du service public,
- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité, capacité d’adaptation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Le poste a un régime de travail de 39h hebdomadaires.
Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/11/2026
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
